ตุลาคม 28, 2022

กระดาษสีขาวคืออะไร? คู่มือเริ่มต้นเกี่ยวกับวิธีเขียนและจัดรูปแบบ (2023)

เผยแพร่: 28 ตุลาคม 2022 เวลา 12:00 น. อัปเดต: 12 ธันวาคม 2022 เวลา 3:10 น.

สารบัญ

บทนำ
สมุดปกขาวคืออะไร?
เอกสารไวท์เปเปอร์พื้นฐานคืออะไร?
ประเภทของกระดาษขาว
วิธีการเขียนกระดาษสีขาว?
ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดรูปแบบเอกสารไวท์เปเปอร์ที่มีส่วนร่วม
จะออกแบบไวท์เปเปอร์ได้อย่างไร?
ข้อคิด

บทนำ

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเครื่องมือยอดนิยมและมีประสิทธิภาพสำหรับนักการตลาดเนื้อหา ใช้เพื่อส่งเสริมและขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ สร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับปัญหาหรือปัญหา และให้ความรู้แก่ผู้คนในหัวข้อเฉพาะ

ไม่มีแนวทางใดที่เหมาะกับทุกคนในการเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ แต่เอกสารที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดมีองค์ประกอบบางอย่างร่วมกัน ในบทความนี้ เราจะนำเสนอทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ ตั้งแต่การทำวิจัยและการสร้างข้อโต้แย้งของคุณ ไปจนถึงเคล็ดลับการจัดรูปแบบและการออกแบบ

สมุดปกขาวคืออะไร?

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นรายงานที่เชื่อถือได้หรือคำแนะนำที่แจ้งให้ผู้อ่านทราบอย่างกระชับเกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อน และนำเสนอปรัชญาของหน่วยงานที่ออกเอกสารเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจปัญหา แก้ปัญหา หรือตัดสินใจ

เอกสารไวท์เปเปอร์มักใช้ในบริบททางการเมือง ทางเทคนิค และธุรกิจ เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปในแง่ของความยาว น้ำเสียง และรูปแบบ

อย่างไรก็ตาม เอกสารไวท์เปเปอร์ทั้งหมดมีลักษณะทั่วไปบางประการ:

พวกเขาได้รับการค้นคว้าอย่างดีและเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการและเป็นกลาง
พวกเขาเสนอความคิดที่ซับซ้อนด้วยวิธีที่ชัดเจนและรัดกุม
พวกเขาโน้มน้าวใจโดยใช้ตรรกะและเหตุผลในการทำคดี
มีการวิจัยอย่างหนักและเชิงอรรถ
แม้ว่าเอกสารไวท์เปเปอร์จะไม่ได้ส่งเสริมการขายอย่างชัดเจนเสมอไป แต่มักใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาด ตัวอย่างเช่น เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการ สร้างโอกาสในการขาย หรือสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับปัญหา

เอกสารไวท์เปเปอร์พื้นฐานคืออะไร?

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเอกสารเชิงลึกจากการวิจัยที่ครอบคลุมทุกด้านของหัวข้อเฉพาะ โดยปกติแล้วจะมีจุดประสงค์เพื่อแบ่งปันกับผู้ชมจำนวนมาก เช่น ผู้นำในอุตสาหกรรม รัฐบาล หรือสถาบันการศึกษา

ให้ข้อมูลการศึกษาสำหรับผู้ที่สนใจในเรื่องดังกล่าวและระบุวิธีแก้ปัญหาหรือเสนอคำแนะนำในการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอน เอกสารไวท์เปเปอร์สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจใดๆ ที่พยายามโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนเอง เช่นเดียวกับธุรกิจที่มีเป้าหมายเพื่อให้ความรู้แก่ลูกค้าของตน

เมื่อพูดถึงการเขียนและจัดรูปแบบกระดาษขาว มีวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดหลายประการที่ควรคำนึงถึง เริ่มต้นด้วยการค้นคว้าหัวข้ออย่างละเอียดก่อนที่จะดำดิ่งสู่กระบวนการเขียน ค้นหาแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เช่น วารสารวิชาชีพ หนังสือ หรือเว็บไซต์ที่ให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ

ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างโครงร่างที่จัดระเบียบความคิดและข้อโต้แย้งของคุณ เมื่อเขียนรายงาน ควรเขียนให้กระชับและเน้น หลีกเลี่ยงการอธิบายยืดยาวหรือรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ยึดข้อเท็จจริงและอ้างอิงแหล่งที่มาเมื่อจำเป็นเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับงานของคุณ

ประเภทของกระดาษขาว

ธุรกิจอาจเผยแพร่เอกสารไวท์เปเปอร์หลายประเภท นี่คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:

ปัญหา / แนวทางแก้ไข: เอกสารเหล่านี้ระบุปัญหาแล้วเสนอแนวทางแก้ไข มักใช้เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ

ภูมิหลัง: เอกสารเหล่านี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับปัญหาหรือหัวข้อ อาจใช้เพื่อให้ความรู้แก่ผู้อ่านเกี่ยวกับประวัติของปัญหาหรือแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่ได้รับการเสนอ

เปรียบเทียบ: เอกสารเหล่านี้เปรียบเทียบและเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ บริการ หรือแนวทางตั้งแต่สองรายการขึ้นไป สามารถใช้เพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อดีและข้อเสียของตัวเลือกต่างๆ

วิธีการ: เอกสารเหล่านี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการทำบางสิ่ง อาจใช้เพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะโดยแสดงให้เห็นว่าสามารถใช้แก้ปัญหาได้อย่างไร

เอกสารตำแหน่ง: เอกสารเหล่านี้ระบุตำแหน่งในปัญหาและอธิบายเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังตำแหน่งนั้น อาจใช้เพื่อล็อบบี้ให้มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายเฉพาะหรือเพื่อโน้มน้าวใจผู้คนให้มีมุมมองบางอย่าง

วิธีการเขียนกระดาษสีขาว?

ตอนนี้เราได้คุยกันแล้วว่าเอกสารไวท์เปเปอร์คืออะไร ก็ถึงเวลาลงลึกถึงวิธีการเขียน

พัฒนาเป้าหมายที่รัดกุม

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุผลสำเร็จด้วยเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณ เป้าหมายของคุณคืออะไร? คุณหวังว่าจะทำอะไรให้สำเร็จ

เป้าหมายของคุณจะกำหนดแง่มุมอื่น ๆ ของเอกสารของคุณ ตั้งแต่การค้นคว้าที่คุณดำเนินการไปจนถึงการโต้แย้งที่คุณทำไปจนถึงการออกแบบและเค้าโครง การสละเวลาเพื่อพัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนล่วงหน้า คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามไปได้มาก

เลือกหัวข้อ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าคุณต้องการบรรลุผลใดกับเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณ ก็ถึงเวลาเลือกหัวข้อ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนเกี่ยวกับอะไร ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

อะไรคือประเด็นร้อนในอุตสาหกรรมของคุณตอนนี้?
คำถามที่พบบ่อยที่สุดที่คุณได้รับจากลูกค้าหรือผู้รับบริการคืออะไร?
อะไรคือจุดปวดที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณระบุ?
อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่กลุ่มเป้าหมายของคุณเผชิญอยู่?
การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่หัวข้อที่ทันท่วงทีและเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ

ทำการวิจัย

เมื่อคุณมีหัวข้อแล้วก็ถึงเวลาที่จะเริ่มทำการค้นคว้า เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ได้รับการวิจัยอย่างดีจะประกอบด้วยข้อมูลและสถิติ คำพูดจากผู้เชี่ยวชาญ และตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง เป้าหมายคือการสร้างกรณีที่แข็งแกร่งสำหรับการโต้แย้งของคุณโดยให้หลักฐานสนับสนุนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ในการเริ่มต้น ให้ลองค้นหาหัวข้อของคุณใน Google Scholar เสิร์ชเอ็นจิ้นนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการวิจัยเชิงวิชาการ ดังนั้นจึงสามารถช่วยให้คุณค้นหาเอกสารการวิจัยที่ผ่านการตรวจสอบโดยเพื่อนที่น่าเชื่อถือที่สุด คุณยังสามารถตรวจสอบส่วนทรัพยากรของเว็บไซต์ห้องสมุดในพื้นที่ของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ ให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณแล้วขอคำแนะนำ

สร้างอาร์กิวเมนต์

เมื่อคุณได้รวบรวมงานวิจัยทั้งหมดของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มรวบรวมเป็นข้อโต้แย้ง คุณต้องการให้ผู้ชมนำอะไรไปจากเอกสารของคุณ ตำแหน่ง W คุณกำลังจัดการกับปัญหานี้หรือไม่? คุณกำลังเสนอวิธีแก้ปัญหาอะไร

เอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณควรมีข้อความวิทยานิพนธ์ที่ชัดเจนซึ่งสรุปข้อโต้แย้งของคุณในหนึ่งหรือสองประโยค ทุกสิ่งทุกอย่างในเอกสารของคุณควรอ้างอิงจากวิทยานิพนธ์นี้ ดังนั้นควรแน่ใจว่ามีเนื้อหาที่รัดกุมและเฉพาะเจาะจง

ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดรูปแบบเอกสารไวท์เปเปอร์ที่มีส่วนร่วม

การสร้างเอกสารไวท์เปเปอร์ที่มีการวางแผนมาอย่างดีและปรับขนาดได้จะช่วยให้ผู้อ่านของคุณสามารถปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพ:

เริ่มต้นด้วยตะขอที่แข็งแรง. สองสามประโยคแรกของเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณควรดึงดูดความสนใจ ระบุให้ชัดเจนว่าเป็นเอกสารเกี่ยวกับอะไร คุณสามารถเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงหรือสถิติ เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจ หรือคำถามที่จะได้รับคำตอบในกระดาษ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อโต้แย้งของคุณชัดเจน. กระดาษสีขาวควรมี defiวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย ned และเนื้อหาทั้งหมดควรทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อวางแผนข้อโต้แย้งและประเด็นสนับสนุนที่คุณจะทำ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและลื่นไหลอย่างมีเหตุผล

ใช้ภาษาที่เรียบง่าย เอกสารไวท์เปเปอร์ไม่ใช่สถานที่สำหรับศัพท์แสงหรือภาษาทางเทคนิค ใช้ภาษาที่ชัดเจน กระชับ ที่ทุกคนสามารถเข้าใจได้

รวมหลักฐานสนับสนุนมากมาย เอกสารไวท์เปเปอร์ควรอิงตามข้อเท็จจริงและข้อมูล ดังนั้นอย่าลืมรวมหลักฐานมากมายเพื่อสนับสนุนคำกล่าวอ้างของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงสถิติ การศึกษาวิจัย หรือคำพูดจากผู้เชี่ยวชาญ

ปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ. เมื่อคุณสร้างกรณีของคุณเสร็จแล้ว ให้จบด้วยการบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรต่อไป ซึ่งอาจเป็นการลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าว ดาวน์โหลดเอกสารไวท์เปเปอร์ หรือติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

จะออกแบบไวท์เปเปอร์ได้อย่างไร?

เมื่อคุณได้แยกเนื้อหาในเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มคิดเกี่ยวกับการออกแบบ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการจัดรูปแบบและออกแบบกระดาษขาวของคุณ:

ใช้หัวข้อและหัวข้อย่อยมากมาย สิ่งนี้จะทำให้กระดาษของคุณสแกนได้ง่ายขึ้นและย่อยง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังจะทำให้ดูเป็นระเบียบมากขึ้น

รวมกราฟิก รูปภาพ และอินโฟกราฟิก สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยแยกข้อความและทำให้เข้าใจแนวคิดที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น

ออกแบบให้เรียบง่าย กระดาษสีขาวควรอ่านง่าย ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงสิ่งที่ฉูดฉาดหรือซับซ้อนเกินไป ยึดติดกับการออกแบบที่สะอาดและตรงไปตรงมา

ใช้ประเภทย้อนกลับเพื่อเน้น นี่คือเมื่อพื้นหลังเป็นสีเข้มและข้อความเป็นสีขาว ดูง่ายและทำให้ข้อมูลสำคัญดูโดดเด่น

ใช้พื้นที่สีขาว อย่ากลัวที่จะใช้ช่องว่างจำนวนมากในการออกแบบของคุณ สิ่งนี้จะทำให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้นและดูน่ากลัวน้อยลง

ข้อคิด

การเขียนไวท์เปเปอร์อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แต่ด้วยการวางแผนและความพยายามเพียงเล็กน้อย defiทำได้อย่างแน่นอน เมื่อทำตามคำแนะนำในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างเอกสารที่ทั้งให้ข้อมูลและมีส่วนร่วมได้เป็นอย่างดี

อย่าลืมตรวจทานเอกสารของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับคำติชมจากผู้อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นชัดเจนและรัดกุม ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณก็สามารถสร้างเอกสารไวท์เปเปอร์ที่จะทำให้ผู้อ่านประทับใจได้อย่างแน่นอน

บทความที่เกี่ยวข้อง:

คีย์เวิร์ด:

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

สอดคล้องกับ แนวทางโครงการที่เชื่อถือได้โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในหน้านี้ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายและไม่ควรตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี การลงทุน การเงิน หรือรูปแบบอื่นใด สิ่งสำคัญคือต้องลงทุนเฉพาะในสิ่งที่คุณสามารถที่จะสูญเสียได้ และขอคำแนะนำทางการเงินที่เป็นอิสระหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เราขอแนะนำให้อ้างอิงข้อกำหนดและเงื่อนไขตลอดจนหน้าช่วยเหลือและสนับสนุนที่ผู้ออกหรือผู้ลงโฆษณาให้ไว้ MetaversePost มุ่งมั่นที่จะรายงานที่ถูกต้องและเป็นกลาง แต่สภาวะตลาดอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

เกี่ยวกับผู้เขียน

Ken Gitonga หลงใหลในการเขียน งานของเขาเกี่ยวข้องกับการเขียนบทความ crypto เกี่ยวกับ SEO, TAs, การเขียนข่าว, Web3 บทความ การทำนายราคา crypto และการร่างกระดาษขาว เคนเป็นนักเขียนเนื้อหาและนักการตลาด เขาทำงานในอุตสาหกรรม SEO และการตลาดเนื้อหามากว่า 3 ปี และช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เติบโตทางออนไลน์และการเข้าชม

บทความอื่น ๆ

เคน จิตองก้า