Cele mai bune 15 instrumente AI pentru creșterea zoom-ului și Google Meet

Pro Sfaturi
1. Găsiți numele perfect al companiei cu 8 Cele mai bune generatoare de nume de afaceri AI în 2023.
2. Explorați Top 30+ Idei AI de afaceri și startup pentru a-ți începe călătoria.
3. Îmbunătățiți-vă afacerea și productivitatea personală cu cele mai bune 20 Instrumente AI Assistant.
4. Descoperiți Top 10 instrumente Care vă poate simplifica procesul de planificare a afacerii.

Zoom sau Google Meet, un popular videoconferinta platforma, a câștigat popularitate din cauza pandemiei de COVID-19. Cu toate acestea, platformei îi lipsesc funcții puternice, ceea ce face instrumentele bazate pe inteligență artificială, cum ar fi notele automate de întâlnire și analiza conversațiilor, mai productive. Acest ghid explorează primele 15 Instrumente AI disponibil pentru Zoom și Google Meet, acoperind funcții, beneficii, dezavantaje, prețuri, cazuri de utilizare ideale și comparații cu alternative. Alegând cele mai bune instrumente AI, echipele pot maximiza prezența și eficiența întâlnirilor.

1. Krisp – Anularea zgomotului alimentată de AI

crocant este un instrument de anulare a zgomotului alimentat de inteligență artificială, conceput special pentru întâlniri virtuale. Funcționează prin analizarea sunetelor ambientale în timp real și eliminarea fundalului zgomot precum tastarea, lătratul câinilor, sirenele, construcțiile și multe altele, vocile rămân clare. Krisp se integrează direct în Zoom pentru a oferi anularea zgomotului în timpul întâlnirilor și apelurilor. Utilizează algoritmi de învățare automată pentru a procesa sunetul de intrare și de ieșire, eliminând zgomotele care distrag atenția de pe ambele părți ale conversației. Acest lucru are ca rezultat o comunicare mult mai clară, fără distrageri de fond perturbatoare.

Algoritmii instrumentului filtrează sunetele ambientale continuu și automat, fără a fi necesare ajustări manuale. Utilizatorii pur și simplu activează Krisp printr-o aplicație sau extensie de browser, iar anularea zgomotului are loc în timp real. Krisp este dezvoltat de experți în învățarea automată și a fost reglat fin folosind milioane de mostre audio pentru a obține o calitate excepțională de anulare a zgomotului. Modelul inteligent se adaptează dinamic fiecărui mediu unic de fundal.

Caracteristici cheie:

• Anularea zgomotului în timp real elimină sunetele ambientale precum tastarea, câinii, sirenele
• Se integrează direct în apelurile și întâlnirile Zoom
• Utilizează învățarea automată pentru a filtra sunetul

Pro-uri:

• Blochează zgomotul de fond care distrage atenția pentru o comunicare mai clară
• Ușor de configurat și utilizat, cu impact minim asupra sistemului
• Își adaptează anularea zgomotului în mod dinamic la fiecare mediu

Contra:

• Uneori poate suna voci artificiale sau înăbuși
• Capacitate limitată de a elimina voci sau muzică
• Trebuie să activați/dezactivați după cum este necesar, mai degrabă decât efectul permanent

2. Otter.ai – Transcriere automată a întâlnirii cu zoom

Otter.ai este un serviciu de transcriere AI care se integrează cu Zoom și Google Meet pentru a oferi transcrieri live, care pot fi partajate, ale întâlnirilor dvs. Utilizează tehnologia avansată de conversie a vorbirii în text pentru a transcrie conversațiile în timp real, permițându-vă să vizualizați și să căutați transcrieri în timpul întâlnirii.

Integrarea strânsă a Otter cu platforma Zoom face ca începerea transcripției să fie fără probleme. Utilizatorii își pot conecta cu ușurință conturile Zoom și Otter pentru a începe să înregistreze sunetul întâlnirilor și să genereze transcrieri live care se sincronizează în timp real.

Pânză de vidre și aplicaţii mobile de asemenea, vă permit să reveniți și să evidențiați sau să editați transcrierile, să adăugați identificări ale vorbitorilor, să exportați/partajați fragmente și să generați minute de întâlnire. Otter Assistant poate fi folosit chiar și pentru a produce note inteligente, elemente de acțiune, marcaje și rezumate. Pentru echipele care se bazează foarte mult pe întâlniri și documentație, Otter crește enorm productivitatea. Transcrierile întâlnirilor AI deblochează noi niveluri de căutare, responsabilitate și accesibilitate a întâlnirilor.

Caracteristici cheie:

• Generează transcrieri live ale întâlnirilor Zoom și Google Meet cu o precizie de peste 85%.
• Permite evidențierea, editarea, exportul și partajarea transcrierilor
• Rezumă punctele cheie de discuție și elementele de acțiune
• Integrare strânsă cu platforma Zoom

Pro-uri:

• Automatizează luarea de note și documentația întâlnirilor
• Captează detaliile ratate în timpul întâlnirilor live
• Îmbunătățește capacitatea de căutare a întâlnirilor, responsabilitatea
• Îmbunătățește accesibilitatea

Contra:

• Precizia transcripției este încă imperfectă
• Caracteristici limitate în versiunea gratuită
• Preocupări privind confidențialitatea privind accesul la date

3. Reincubate Camo – iPhone ca cameră web de înaltă calitate

Reincubează Camo este o aplicație mobilă care vă permite să utilizați camera din spate a iPhone-ului dvs. ca cameră web pentru Zoom și Google Meet. Permite conectarea iPhone-ului la computer, apoi transmite videoclipul ultra HD în Zoom și Google Meet ca intrare de înaltă calitate a camerei. Beneficiul cheie este folosirea sistemului puternic de cameră al iPhone și a procesării video AI pentru a vă îmbunătăți semnificativ calitatea video cu mult dincolo de camerele web granulare încorporate pentru laptop.

Camo permite, de asemenea, efecte configurabile, cum ar fi fundaluri personalizate, încadrare automată pentru a vă menține centrat, ajustări de expunere și culoare și multe altele. Pentru utilizatorii frecventi Zoom și Google Meet, cum ar fi lucrătorii la distanță, antreprenorii, profesorii și prezentatorii, Camo oferă streaming profesional, flexibil, imposibil cu camerele implicite pentru laptop. Este un upgrade video ușor.

Caracteristici cheie:

• Utilizează camera din spate iPhone ca cameră web de înaltă calitate pentru Zoom și Google Meet
• Permite o calitate video HD mult mai bună decât camerele încorporate pentru laptop
• Aplicația oferă încadrare automată, fundaluri virtuale, reglare expunere/culoare

Pro-uri:

• Actualizări semnificative producție video valoare
• Utilizează fotografia computațională în iPhone-uri
• Soluție ușoară plug-and-play pentru videoclipuri de înaltă calitate

Contra:

• Necesită modele de iPhone compatibile
• Poate consuma intens baterie pentru iPhone-uri
• Personalizare limitată în comparație cu camera web dedicată

4. Chorus.ai – Conversation Intelligence pentru echipele de vânzări

Refren.ai oferă informații puternice de conversație pentru echipele de vânzări care desfășoară întâlniri prin Zoom și alte platforme. Captează și analizează datele apelurilor de vânzări pentru a ajuta echipele să aibă conversații mai bune și să încheie mai multe oferte. Folosind algoritmi de inteligență artificială pentru a evalua tiparele de vorbire, alegerea cuvintelor, proporțiile de vorbire, tacticile de implicare în conversație și multe altele, Chorus descoperă perspective profunde asupra eficienței vânzărilor.

Se integrează cu Zoom și Google Meet pentru a captura înregistrări ale apelurilor de vânzări, apoi transcrie și dezvăluie tendințele în conversațiile în echipă față de cei mai performanti. Acest lucru permite coaching-ul și replicarea tehnicilor de vânzare dovedite. Pentru managerii de vânzări, Chorus dezvăluie analize granulare asupra obiceiurilor de conversație în echipă, permițând coaching-ului direcționat să perfecționeze abilitățile de vânzare. Chorus necesită consimțământ pentru a înregistra, dar oferă analize ale conversațiilor de vânzări bazate pe inteligență artificială, care nu sunt disponibile nativ în Zoom și în Google Meet în sine.

Caracteristici cheie:

• Înregistrează și analizează întâlnirile Zoom și Google Meet pentru a descoperi informații despre conversație
• Transcrie apeluri și extrage puncte de date cheie/tendințe
• Tabloul de bord afișează analize de conversație pentru coaching și cele mai bune practici
• Integrare strânsă cu CRM-urile de vânzări

Pro-uri:

• Informații puternice pentru a îmbunătăți eficiența echipei de vânzări
• Cuantifică modelele de vorbire eficiente pentru coaching
• Amintiți-vă angajamentele și discuțiile din întâlnirile anterioare

Contra:

• Foarte concentrat pe cazuri de utilizare a vânzărilor vs. adunări generale
• Scump, cântare costă cu dimensiunea echipei
• Potenţial perceput ca supraveghere

5. Gong.io – AI pentru întâlnirile cu clienții

Gong.io este o platformă de informații concepută special pentru echipele cu clienții care folosesc instrumente precum Zoom și Google Meet. Captează semnale din interacțiunile cu clienții pentru a ajuta echipele să aibă conversații mai bune, să încheie mai multe oferte și să consolideze relațiile. Gong se integrează direct cu platformele de conferințe web precum Zoom pentru a înregistra și a transcrie automat apelurile, întâlnirile și prezentările. Motorul AI al lui Gong analizează apoi aceste conversații pentru a obține informații cheie care optimizează performanța echipei.

Aceste informații ajută la succesul clienților, vânzările, marketingul și alte echipe să identifice care tactici funcționează cel mai bine, să analizeze specificul interacțiunilor de înaltă performanță, să standardizeze procesele și să descopere domenii de îmbunătățire. Pentru echipele de vânzări și service care doresc să obțină un avantaj competitiv prin extragerea de informații din întâlnirile cu clienții, Gong oferă analize bazate pe inteligență artificială, care nu sunt disponibile în mod nativ în Zoom și Google Meet.

Caracteristici cheie:

• Înregistrează și analizează întâlnirile cu clienții Zoom și Google Meet
• Transcrie apeluri și extrage puncte de date cheie/tendințe
• Tabloul de bord afișează analize de conversație pentru coaching și cele mai bune practici
• Integrare strânsă cu CRM-urile de vânzări

Pro-uri:

• Informații puternice pentru a îmbunătăți eficiența echipei care se confruntă cu clienții
• Cuantifică modelele de vorbire eficiente pentru coaching
• Amintiți-vă angajamentele și discuțiile din întâlnirile anterioare

Contra:

• Foarte concentrat pe vânzări/cazuri de utilizare pentru clienți vs adunările generale
• Scump, cântare costă cu dimensiunea echipei
• Potenţial perceput ca supraveghere

6. Prezi Video – Software de prezentare AI

Prezi Video este o platformă dinamică de prezentare care se integrează cu Zoom și Google Meet pentru a face întâlnirile mai atractive și mai interactive. Folosește îndrumarea AI pentru a optimiza prezentările și implicarea publicului. Prezentatorii pot afișa diapozitive, aplicații și alt conținut suprapus pe feedul camerei web folosind suita Prezi Video de instrumente de prezentare în timp real. Platforma oferă imagini, animații, tranziții și machete profesionale la calitate de difuzare.

Algoritmii Prezi Video îmbunătățesc, de asemenea, iluminarea, stabilizează filmările tremurătoare și le permit prezentatorilor să-și controleze fără probleme prezența pe ecran. Elementele interactive precum sondajele live, întrebările și răspunsurile, instrumentele de desen și videoclipurile încorporate mențin publicul implicat. Pentru echipele care se bazează în mare măsură pe prezentări și seminarii web rafinate prin Zoom și Google Meet, Prezi Video le duce la următorul nivel cu capabilități de livrare îmbunătățite prin IA.

Caracteristici cheie:

• Suprapune prezentări, aplicații și conținut pe fluxul Web Zoom și Google Meet
• Animații, tranziții, efecte la calitate de difuzare
• Sondaj în timp real, întrebări și răspunsuri și instrumente interactive
• Optimizare AI pentru iluminare, stabilizare, layout

Pro-uri:

• Face întâlnirile Zoom mai atractive și mai interactive
• Livrare profesională, de calitate transmisie
• Ușor de controlat prezența pe ecran

Contra:

• Poate distrage atenția de la conținutul de bază dacă este suprautilizat
• Prezentatorii au nevoie de abilități creative puternice
• Mai puțină memorie/analitică a întâlnirilor decât instrumentele AI independente

7. Zoom fundaluri virtuale

Zoom oferă fundaluri virtuale pentru a înlocui fundalul real cu o imagine, un videoclip sau un design. În timp ce fundalurile de bază sunt gratuite, fundalurile premium Zoom folosesc tehnologia de segmentare AI. Folosind tehnici de învățare automată, Zoom fundal virtual caracteristica te identifică inteligent din fundal, apoi estompează și o înlocuiește cu imaginea sau videoclipul selectat.

Biblioteca de fundal premium a Zoom oferă acces la mii de imagini și videoclipuri îmbunătățite de AI, optimizate special pentru algoritmul de segmentare Zoom. Pentru o mică taxă de abonament, vă puteți bucura de opțiuni de fundal virtuale nesfârșite. Pentru a menține profesionalismul, a adăuga fler de design și a minimiza distracția, fundalurile virtuale Zoom oferă înlocuire fără probleme a fundalului, fără o configurare complicată a ecranului verde.

Caracteristici cheie:

• Înlocuirea fundalului încorporată în Zoom
• Fundaluri de bază gratuite sau fundaluri premium îmbunătățite cu AI
• Utilizează tehnologia de segmentare pentru a estompa fundalul real
• Mii de imagini/videoclipuri disponibile

Pro-uri:

• O modalitate ușoară de a menține profesionalismul
• Ascundeți vizual mediile care vă distrag atenția
• Fundaluri premium optimizate pentru algoritmul Zoom

Contra:

• Calitatea variază în funcție de dispozitive și conexiuni
• Poate părea artificial dacă subiectul nu este bine luminat
• Opțiuni limitate disponibile gratuit

8. Rev.ai

Rev.ai este un API de vorbire în text care vă poate ajuta să transcrieți fișiere audio și video. Este unul dintre cele mai precise API-uri pentru transcrierile generate de AI și de oameni, instruite din cea mai diversă colecție de voci din lume. Instrumentul poate genera transcrieri generate de mașină în câteva minute, cu precizie ridicată și suport pentru 36 de limbi.

Pe lângă transformarea vorbirii în text, Rev.ai oferă, de asemenea, o serie de informații, cum ar fi identificarea limbii, extragerea subiectelor și analiza sentimentelor 1. Puteți utiliza aceste informații pentru a depăși transpunerea discursului în text și pentru a extrage informații utile din fișierele dvs. audio și video. Vă rugăm să rețineți că Rev.ai oferă o probă gratuită de 5 ore de credit. După încheierea perioadei de încercare, puteți achiziționa un plan de abonament începând de la 0.25 USD pe minut.

Caracteristici cheie:

• Transcriere automată sau umană a fișierelor audio/video
• Suport pentru 36 de limbi cu precizie ridicată
• Performanță rapidă pentru transcrierea automată
• Identificarea limbajului, analiza sentimentelor, extragerea subiectului

Pro-uri:

• Mai precis decât alte servicii automatizate
• Suport lingvistic ideal pentru echipele globale
• Echilibru bun de automatizare și transcriptoare umane

Contra:

• Integrarea nu este la fel de profundă ca instrumentele Zoom dedicate
• Plătiți pe minut de audio, mai degrabă decât planuri de pachete
• Configurarea poate fi mai tehnică

9. Zoom pentru Acasă

Zoom pentru acasă este o nouă ofertă inclusă în licențele de utilizator Zoom și Google Meet, care permite oricui să implementeze un dispozitiv personal de colaborare pentru întâlniri video, apeluri telefonice, tablă interactivă și adnotare. Soluția acceptă conferințe audio/video integrate, partajare wireless a ecranului și poate fi achiziționată și configurată de către utilizatori individuali sau departamente IT.

Dispozitivul Zoom for Home este conceput pentru a oferi productivitate instantanee și captivantă colaborare la birou pentru casa ta. Este un dispozitiv dedicat care poate fi folosit pentru a participa la întâlniri Zoom din spațiul personal de lucru departe de birou. Dispozitivul este echipat cu o serie de funcții care vă pot ajuta să rămâneți conectat cu echipa dvs., cum ar fi o cameră de înaltă calitate, un microfon și un difuzor.

Caracteristici cheie:

• Dispozitiv dedicat pentru apeluri și întâlniri Zoom și Google Meet
• Video HD și audio cu unghiuri largi de vizualizare
• Partajare wireless a ecranului și adnotare pe tablă
• Disponibil pentru persoane fizice sau pentru achiziționarea departamentului IT

Pro-uri:

• Calitate premium de intrare și ieșire audio/video
• Capacități de colaborare îmbunătățite
• Configurare și gestionare simplă
• Performanță constantă dedicată pentru Zoom

Contra:

• Este necesară achiziția de hardware scumpă
• Aprovizionare limitată și liste lungi de așteptare
• Exagerat pentru utilizatorii care au deja PC/Mac/mobil

10. Kaptivo – AI Whiteboard Camera

Kaptivo este un dispozitiv dedicat cu cameră de tablă albă care integrează conținutul de tablă albă fizică în întâlnirile Zoom și Google Meet. Motorul său AI îmbunătățește lizibilitatea și partajarea scrisului de mână. Aparatul foto face fotografii continue ale tablei albe, apoi folosește algoritmi de procesare a imaginii pentru a regla culorile, a netezi liniile de scriere, a clarifica lizibilitatea și a suprapune îmbunătățiri digitale.

Participanții la întâlnire pot apoi să vizualizeze, să deseneze, să evidențieze, să captureze, să caute și să partajeze cu ușurință conținutul tablei albe prin integrarea bidirecțională Kaptivo și Zoom. Pentru echipele care se bazează foarte mult pe colaborarea cu tablă albă, Kaptivo simplifică deblocarea versatilității tablelor albe fizice și digitale împreună în întâlnirile Zoom. Tehnologia sa AI optimizează colaborarea vizuală în timp real.

Caracteristici cheie:

• Ia continuu fotografii de tablă fizică și îmbunătățește conținutul
• Se integrează în timp real în întâlnirile Zoom și Google Meet
• Netezește loviturile, clarifică lizibilitatea, suprapune îmbunătățirile digitale
• Colaboratorii pot vizualiza, desena, evidenția, captura și partaja

Pro-uri:

• Reunește versatilitatea tablelor albe fizice și digitale
• Optimizează colaborarea vizuală în timp real
• Integrare ușoară în fluxurile de lucru existente

Contra:

• Este necesară achiziția de hardware scumpă
• Integrari limitate dincolo de întâlnirile Zoom
• Configurare complexă pentru cazuri de utilizare avansate

11. Lumen5 – Creare video alimentată de AI

lumen5 este o platformă intuitivă de creare video care folosește inteligența artificială pentru a ajuta pe oricine să realizeze rapid videoclipuri de calitate profesională pentru marketing, social media, training și Zoom. Utilizatorii adaugă pur și simplu imagini, clipuri video, logo-uri, text și elemente grafice, apoi aleg dintr-o bibliotecă de șabloane optimizate pentru AI pentru diferite categorii. Tehnologia de automatizare Lumen5 formatează activele într-un video scurt cu flux vizual fără întreruperi.

Pentru Zoom, Lumen5 oferă o modalitate ușoară de a produce videoclipuri introductive sau recapitulatorii de marcă, clipuri promoționale, explicații, tutoriale și multe altele fără abilități avansate de editare. De asemenea, automatizarea AI economisește timp imens. Lumen5 este ideal pentru agenții de marketing, creatorii de cursuri, fondatorii de startup-uri, agențiile și alți profesioniști în afaceri care doresc să-și îmbunătățească conținutul video.

Caracteristici cheie:

• Creare automatizată de AI de videoclipuri din materiale
• Șabloane pentru marketing, socializare, tutoriale etc.
• Editare intuitivă pentru toate nivelurile de calificare
• Publicare directă pe Zoom, Google Meet, YouTube, social

Pro-uri:

• Automatizează editarea și producția care necesită mult timp
• Permite crearea rapidă de videoclipuri fine, de marcă
• Ușor pentru utilizatorii non-tehnici

Contra:

• Personalizare limitată în versiune gratuită
• Biblioteca de materiale mai mică decât cea plinăfeatured Unelte
• Utilizatorii avansați pot dori mai mult control

12. Kaltura – Intelligent Video Management

Kaltura este un instrument inteligent de gestionare a videoclipurilor care vă poate ajuta să vă gestionați conținutul video. Oferă o gamă largă de soluții video care sunt implementate la nivel global în mii de întreprinderi, companii media, furnizori de servicii și instituții de învățământ, utilizând videoclipuri pentru a preda, învăța, comunica, colabora și distra.

Kaltura oferă management video avansat, găzduire, streaming și analize optimizate de instrumente AI. Se integrează cu platforme de conferințe web precum Zoom și Google Meet pentru gestionarea automată a bibliotecilor video mari. Soluțiile video Kaltura includ o platformă video bazată pe cloud, care poate alimenta orice experiență video. De asemenea, oferă API-uri și SDK-uri pentru dezvoltatori care creează experiențe live, în timp real și VOD.

Caracteristici cheie:

• Platformă video de întreprindere bazată pe cloud
• Instrumente pentru streaming live, VOD, managementul conținutului video
• Gestionarea și optimizarea automată a AI
• API-uri și SDK-uri pentru dezvoltatori

Pro-uri:

• Scalează inteligent pentru biblioteci video mari
• Automatizarea fluxului de lucru de la capăt la capăt
• Integrari si personalizari flexibile

Contra:

• Prea complex și scump pentru echipele mici
• Nivel gratuit limitat, prețuri de pornire scumpe
• Configurație tehnică mai potrivită pentru IT

13. Brainshark – AI Sales Coaching pentru Zoom

Brainshark este o platformă de coaching în vânzări care utilizează AI pentru a îmbunătăți performanța echipei de vânzări în apelurile Zoom și Google Meet. Oferă feedback în timp real pentru a ajuta la stăpânirea abilităților de prezentare, de persuasiune și de povestire. Utilizatorii își exersează viitoarele prezentări de vânzări Zoom și propuneri în cadrul Brainshark. După cum sunt prezentate, algoritmii Brainshark analizează tiparele de vorbire, alegerea cuvintelor, ritmul, expresiile și multe altele. Oferă sfaturi concrete pentru a implica publicul și pentru a vorbi conversațional.

Motorul Brainshark, bazat pe inteligență artificială, Machine Analysis, poate spori feedbackul și punctajul antrenorilor pentru a ajuta vânzătorii să rămână la curent și să îmbunătățească performanța. Utilizează inteligența artificială pentru a analiza conținutul video și pentru a oferi informații despre modul în care vânzătorii își pot îmbunătăți mesajele și livrarea.

Caracteristici-cheie

• Analizează videoclipurile apelurilor de vânzări Zoom pentru sfaturi de îmbunătățire a livrării
• Compară tiparele de vorbire și alegerea cuvintelor cu cei mai performanti
• Scoruri înregistrate de antrenament pentru a cuantifica îmbunătățirea
• Feedback personalizat bazat pe inteligență artificială și recomandări concrete

Pro-uri:

• Recomandări aplicabile pentru a îmbunătăți prezența vânzărilor Zoom
• Cuantifică progresul în timp
• Evidențiază tendințele întregii echipe de vânzări

Contra:

• Concentrați-vă numai pe cazuri de utilizare în vânzări
• Sfaturile de coaching sunt lipsite de nuanța experților umani
• Potențial demotivant dacă scorurile scad

14. Myro – AI Virtual Meeting Assistant

Myro este un asistent virtual inteligent pentru întâlniri, conceput pentru a ajuta la gestionarea și facilitarea întâlnirilor Zoom. Acesta acționează ca un moderator AI care poate automatiza diverse fluxuri de lucru pentru întâlniri înainte, în timpul și după apelurile Zoom.

Una dintre caracteristicile cheie ale Myro este gestionarea automată a calendarului și a întâlnirilor. Pe baza calendarului utilizatorului și a invitaților, Myro poate programa automat întâlniri Zoom la ore optime. De asemenea, poate trimite invitații, poate seta mementouri și poate aduna disponibilitatea tuturor.

În timpul întâlnirilor live Zoom și Google Meet, Myro se alătură ca participant virtual pentru a oferi asistență în timp real. Poate monitoriza discuția și poate crea note rezumative, evidențiind deciziile cheie, elementele de acțiune și subiectele abordate. Opțional, utilizatorii pot avea Myro înregistrarea întâlnirilor pentru transcrieri complete.

Caracteristici cheie:

• Automatizează programarea întâlnirilor Zoom pe baza calendarelor
• Se alătură întâlnirilor Zoom pentru a oferi asistență în timp real
• Ia notițe, rezumă discuțiile, evidențiază elementele de acțiune
• Gestionează fluxurile de lucru înainte și după întâlnire

Pro-uri:

• Economisește timp la logistica și recapitularea întâlnirilor manuale
• Automatizează asistența de rutină și sarcinile de luare de note
• Ușor de delegat sarcini asistentului virtual

Contra:

• Acuratețea limitată de transcriere și NLP
• Văzut potențial ca „spion” virtual înfiorător
• Curbă abruptă de învățare pentru a personaliza comportamentele

15. Webex cu Voicea – AI Meeting Assistant

Webex cu Voicea este un asistent de întâlnire AI care vă poate ajuta să automatizați sarcinile comune de colaborare în timpul întâlnirilor dvs. Zoom. Oferă transcriere în timp real și subtitrări, care vă pot ajuta să surprindeți fiecare detaliu al întâlnirii dvs. . Instrumentul poate, de asemenea, să ia note, să creeze elemente de acțiune și să configureze întâlniri viitoare, facilitând gestionarea fluxului de lucru .

Webex with Voicea face parte din suita Webex AI, care include alte câteva instrumente bazate pe inteligență artificială care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți calitatea întâlnirilor. De exemplu, Webex Assistant for Meetings and Devices este un asistent digital alimentat de AI care poate automatiza sarcinile comune de colaborare folosind comenzi vocale. De asemenea, poate oferi transcriere în timp real și subtitrări, făcându-vă mai ușor să captați fiecare detaliu al întâlnirii. Vă rugăm să rețineți că Webex cu Voicea este un instrument plătit. Ar trebui să verificați planurile lor de prețuri înainte de a lua o decizie. Alte instrumente din suita Webex AI pot necesita, de asemenea, plata pentru accesul complet la funcțiile lor.

Caracteristici-cheie

• Transcriere automată, luare de note, elemente de acțiune
• Asistent virtual integrat pentru utilizatorii Webex
• Răspunde la comenzile vocale pentru a automatiza fluxurile de lucru
• Face parte din portofoliul mai larg de IA al Webex

Pro-uri:

• Integrarea nativă oferă o experiență perfectă
• Automatizează sarcinile comune înainte și după întâlnire
• Răspunde prin voce pentru o direcție intuitivă

Contra:

• Limitează integrările de aplicații terță parte
• Numai pentru Webex, nicio versiune independentă
• Curbă abruptă de învățare pentru a personaliza comportamentele

Tabel comparativ

Instrument	Beneficiul cheie	Versiune gratuită	Versiune plătită
crocant	Anularea zgomotului	Da	5 USD+/lună per utilizator
Otter.ai	Transcriere automată	Minute limitate	De la 20 USD/lună per utilizator
Reincubează Camo	iPhone ca cameră web	7-Trial Day Test	Abonament de 12 USD+/lună
Refren.ai	Inteligența conversației	Nu	De la 100 USD+/lună per utilizator
Gong.io	Analiza întâlnirii cu clienții	Nu	Prețuri personalizate pentru întreprinderi
Prezi Video	Îmbunătățiri de prezentare	Nu	10 USD+/lună per prezentator
Rev.ai	Transcriere automată	Minute limitate	De la 10 USD+/lună
Măriți fundalurile virtuale	Înlocuire fundal	Opțiuni limitate	Abonament de 4.99 USD+/lună
Zoom pentru acasă	Îmbunătățiri de lucru la distanță	Nu	Licență de 149.99 USD/an
Kaptivo	Cameră cu tablă albă	Nu	De la 599 USD achiziționare hardware
lumen5	Creare video	Active limitate	Abonament de 47 USD+/lună
Kaltura	Management video	Gratuit pentru utilizare minimă	De la 999 USD/lună pentru companii
Brainshark	Coaching pentru apeluri de vânzări	Nu	De la 65 USD/utilizator/lună
Myro	Asistent de întâlnire	Versiune gratuită	De la 6 USD/utilizator/lună
Webex cu Voicea	Asistent AI încorporat	Doar pentru utilizatorii Webex	Inclus cu licența Webex

Întrebări frecvente

Majoritatea instrumentelor AI de renume sunt supuse validărilor de securitate pentru a îndeplini standardele Zoom. Aceștia accesează datele întâlnirilor numai prin API-ul Zoom cu permisiunile corespunzătoare. Întâlnirile nu sunt accesate fără consimțământ. Cu toate acestea, verificați întotdeauna orice instrumente terțe pentru practicile de securitate și confidențialitate.

Vitezele de internet necesare variază în funcție de caracteristicile AI specifice utilizate. Pentru transcrierea de bază și fundalurile virtuale, încărcarea/descărcarea de 1-2 Mbps este de obicei suficientă. Pentru video HD și partajarea ecranului cu mai multe funcții AI care rulează, se recomandă 4-5 Mbps sau mai mult pentru o performanță fără probleme.

Majoritatea instrumentelor oferă o integrare simplificată prin Zoom Marketplace. Utilizatorii pot naviga în aplicații și le pot adăuga în contul lor Zoom cu doar câteva clicuri. Unele instrumente au extensii de browser sau suplimente Zoom pentru a simplifica configurarea. Cu toate acestea, anumite instrumente avansate pot necesita implicarea IT.

Versiunile gratuite oferă capabilități de bază, dar limitează minutele pe lună sau numărul de întâlniri. Planurile plătite deblochează funcții mai avansate, utilizare nelimitată, asistență prioritară, analize mai profunde și capacitatea de a gestiona mai multe conturi de utilizator. Ele oferă acces complet fără limite artificiale.

Da, multe instrumente de inteligență artificială, cum ar fi transcrierea automată, asistenții pentru întâlniri și analizele pot crește semnificativ productivitatea întâlnirilor. Prin automatizarea proceselor manuale, cum ar fi luarea de note, acestea permit participanților să se concentreze asupra discuției. De asemenea, statisticile ajută la optimizarea întâlnirilor în timp.

În majoritatea cazurilor da. Instrumentele AI se integrează în planurile Zoom Free, Pro, Business și Enterprise. Unele capabilități avansate pot avea nevoie de un cont Pro. Dar echipele mici pot beneficia de transcriere, fundaluri virtuale și analize pe niveluri Zoom accesibile.

Pentru organizațiile mari, instrumentele AI pot oferi analize centralizate, controale de securitate mai bune, automatizare pentru mulți utilizatori și consecvență în gestionarea întâlnirilor. Versiunile plătite oferă, de asemenea, capabilități de gestionare adaptate pentru administratorii IT care supraveghează întreprinderea Zoom.

Pe măsură ce tehnologia evoluează, așteptați-vă la instrumente AI pentru traducere în timp real, text predictiv, urmărire a emoțiilor, asistenți virtuali inteligenți și participanți la întâlniri automate mai realiști. Posibilitățile se extind rapid pe măsură ce AI pentru videoconferințe se îmbunătățește.

Concluzie

Peisajul întâlnirilor virtuale a fost transformat de Zoom, dar instrumentele AI îl duc la nivelul următor. După cum se demonstrează în acest ghid, AI poate optimiza fiecare etapă a experienței Zoom - înainte, în timpul și după întâlniri. Echipele pot organiza conferințe video mai captivante și mai productive, cu capabilități precum luarea automată de note, coaching pentru prezentare, analiza conversațiilor și asistență pentru asistentul de întâlnire. Orice organizație poate maximiza rentabilitatea investiției din investiția lor în Zoom, menținând în același timp participanții conectați, selectând cu atenție instrumentele AI potrivite care se aliniază nevoilor lor.