Beste 15 AI-tools voor het verbeteren van uw zoomfunctie en Google Meet

Pro Tips
1. Vind de perfecte bedrijfsnaam met de 8 Beste AI-bedrijfsnaamgeneratoren in 2023.
2. Ontdek de Top 30+ AI-bedrijfs- en start-upideeën om uw reis een kickstart te geven.
3. Geef uw zakelijke en persoonlijke productiviteit een boost met de beste 20 AI-assistenthulpmiddelen.
4. Ontdek de Top 10 hulpmiddelen Dat kan uw bedrijfsplanningsproces stroomlijnen.

Zoom of Google Meet, een populair videoconferentie platform, is aan populariteit gewonnen als gevolg van de COVID-19-pandemie. Het platform mist echter krachtige functies, waardoor AI-aangedreven tools zoals geautomatiseerde vergadernotities en gespreksanalyses productiever worden. Deze gids verkent de top 15 AI-hulpmiddelen beschikbaar voor Zoom en Google Meet, met informatie over functies, voordelen, nadelen, prijzen, ideale gebruiksscenario's en vergelijkingen met alternatieven. Door de beste AI-tools te kiezen, kunnen teams de aanwezigheid en effectiviteit van vergaderingen maximaliseren.

1. Krisp – AI-aangedreven ruisonderdrukking

Knapperig is een AI-aangedreven tool voor ruisonderdrukking die speciaal is ontworpen voor virtuele vergaderingen. Het werkt door omgevingsgeluiden in realtime te analyseren achtergrond verwijderen Geluid zoals typen, blaffende honden, sirenes, constructie en meer, zodat stemmen kristalhelder blijven. Krisp kan rechtstreeks in Zoom worden geïntegreerd om ruisonderdrukking te bieden tijdens vergaderingen en gesprekken. Het maakt gebruik van machine learning-algoritmen om inkomende en uitgaande audio te verwerken, waardoor afleidende geluiden aan beide kanten van het gesprek worden weggefilterd. Dit resulteert in veel duidelijkere communicatie zonder storende achtergrondafleidingen.

De algoritmen van de tool filteren omgevingsgeluiden continu en automatisch uit, zonder dat er handmatige aanpassingen nodig zijn. Gebruikers schakelen Krisp eenvoudig in via een app of browserextensie en ruisonderdrukking gebeurt in realtime. Krisp is ontwikkeld door experts op het gebied van machine learning en is verfijnd met behulp van miljoenen audiosamples om een ​​uitzonderlijke kwaliteit van ruisonderdrukking te bereiken. Het intelligente model past zich dynamisch aan elke unieke achtergrondomgeving aan.

Belangrijkste kenmerken:

• Realtime ruisonderdrukking verwijdert omgevingsgeluiden zoals typen, honden en sirenes
• Integreert rechtstreeks in Zoom-gesprekken en vergaderingen
• Maakt gebruik van machine learning om audio te filteren

Voors:

• Blokkeert storende achtergrondgeluiden voor duidelijkere communicatie
• Eenvoudig in te stellen en te gebruiken met minimale systeemimpact
• Past de ruisonderdrukking dynamisch aan elke omgeving aan

nadelen:

• Kan soms kunstmatige of gedempte stemmen klinken
• Beperkte mogelijkheid om stemmen of muziek te verwijderen
• Moet indien nodig worden in-/uitgeschakeld in plaats van een permanent effect

2. Otter.ai – Geautomatiseerde transcriptie van zoomvergaderingen

Otter.ai is een AI-transcriptieservice die kan worden geïntegreerd met Zoom en Google Meet om live, deelbare transcripties van uw vergaderingen te bieden. Het maakt gebruik van geavanceerde spraak-naar-teksttechnologie om gesprekken in realtime te transcriberen, zodat u tijdens de vergadering transcripties kunt bekijken en doorzoeken.

De nauwe integratie van Otter met het Zoom-platform maakt het starten van transcripties naadloos. Gebruikers kunnen eenvoudig hun Zoom- en Otter-accounts verbinden om audio van vergaderingen op te nemen en live transcripties te genereren die in realtime worden gesynchroniseerd.

Otter's web en mobiele apps U kunt ook teruggaan en transcripties markeren of bewerken, sprekeridentificaties toevoegen, fragmenten exporteren/delen en notulen van vergaderingen genereren. De Otter Assistant kan zelfs worden gebruikt om slimme notities, actie-items, bladwijzers en samenvattingen te maken. Voor teams die sterk afhankelijk zijn van vergaderingen en documentatie, verhoogt Otter de productiviteit enorm. De AI-vergaderingstranscripties ontgrendelen nieuwe niveaus van doorzoekbaarheid, verantwoordelijkheid en toegankelijkheid van vergaderingen.

Belangrijkste kenmerken:

• Genereert live transcripties van Zoom- en Google Meet-vergaderingen met een nauwkeurigheid van meer dan 85%
• Maakt het markeren, bewerken, exporteren en delen van transcripties mogelijk
• Samenvatting van de belangrijkste discussiepunten en actiepunten
• Nauwe integratie met Zoom-platform

VOORDELEN:

• Automatiseert het maken van aantekeningen en vergaderdocumentatie
• Legt details vast die zijn gemist tijdens livevergaderingen
• Verbetert de doorzoekbaarheid en verantwoording van vergaderingen
• Verbetert de toegankelijkheid

nadelen:

• De nauwkeurigheid van de transcriptie is nog steeds onvolmaakt
• Functies beperkt in de gratis versie
• Privacyproblemen met betrekking tot gegevenstoegang

3. Camo opnieuw uitbroeden – iPhone als hoogwaardige webcam

Incubeer Camo opnieuw is een mobiele app waarmee u de camera aan de achterzijde van uw iPhone kunt gebruiken als webcam voor Zoom en Google Meet. Hiermee kunt u uw iPhone op uw computer aansluiten en vervolgens de ultra HD-video naar Zoom en Google Meet sturen als hoogwaardige camera-invoer. Het belangrijkste voordeel is dat je gebruikmaakt van het krachtige camerasysteem en de AI-videoverwerking van de iPhone om je videokwaliteit aanzienlijk te verbeteren, veel beter dan de korrelige ingebouwde laptopwebcams.

Camo maakt ook configureerbare effecten mogelijk, zoals aangepaste achtergronden, automatische framing om je gecentreerd te houden, belichtings- en kleuraanpassingen, en meer. Voor frequente Zoom- en Google Meet-gebruikers, zoals externe werknemers, ondernemers, docenten en presentatoren, biedt Camo professionele, flexibele streaming die niet mogelijk is met standaard laptopcamera's. Het is een eenvoudige video-upgrade.

Belangrijkste kenmerken:

• Gebruikt de iPhone-camera aan de achterzijde als hoogwaardige webcam voor Zoom en Google Meet
• Maakt HD-videokwaliteit veel beter mogelijk dan ingebouwde laptopcams
• App biedt automatische framing, virtuele achtergronden, belichtings-/kleuraanpassing

Voors:

• Aanzienlijke upgrades video productie waarde
• Maakt gebruik van computationele fotografie op iPhones
• Eenvoudige plug-and-play-oplossing voor video van hoge kwaliteit

nadelen:

• Vereist compatibele iPhone-modellen
• Kan batterij-intensief zijn voor iPhones
• Beperkte aanpassingen vergeleken met speciale webcam

4. Chorus.ai – Conversatie-informatie voor verkoopteams

Koor.ai biedt krachtige gespreksinformatie voor verkoopteams die vergaderingen houden via Zoom en andere platforms. Het legt gegevens van verkoopgesprekken vast en analyseert ze, zodat teams betere gesprekken kunnen voeren en meer deals kunnen sluiten. Door AI-algoritmen te gebruiken om gesprekspatronen, woordkeuze, spreekverhoudingen, tactieken voor gespreksbetrokkenheid en meer te beoordelen, onthult Chorus diepgaande inzichten in de verkoopeffectiviteit.

Het kan worden geïntegreerd met Zoom en Google Meet om opnames van verkoopgesprekken vast te leggen en vervolgens trends in teamgesprekken ten opzichte van toppresteerders te transcriberen en te onthullen. Dit maakt coaching en het repliceren van bewezen verkooptechnieken mogelijk. Voor verkoopmanagers onthult Chorus gedetailleerde analyses van de gespreksgewoonten van teams, waardoor gerichte coaching mogelijk is om de verkoopvaardigheden aan te scherpen. Chorus heeft toestemming nodig om op te nemen, maar biedt AI-aangedreven analyses van verkoopgesprekken die niet standaard beschikbaar zijn in Zoom en Google Meet zelf.

Belangrijkste kenmerken:

• Registreert en analyseert Zoom- en Google Meet-vergaderingen om gespreksinzichten te ontdekken
• Transcribeert oproepen en extraheert belangrijke gegevenspunten/trends
• Dashboard toont gespreksanalyses voor coaching en best practices
• Nauwe integratie met verkoop-CRM's

Voors:

• Krachtige inzichten om de effectiviteit van het verkoopteam te verbeteren
• Kwantificeert effectieve gesprekspatronen voor coaching
• Denk aan toezeggingen en discussies uit eerdere vergaderingen

nadelen:

• Zeer gericht op verkoopgebruiksscenario's versus algemene vergaderingen
• Duur, schaalt de kosten op met de teamgrootte
• Potentieel gezien als surveillance

5. Gong.io – AI voor klantbijeenkomsten

gong.io is een intelligentieplatform dat speciaal is ontworpen voor klantgerichte teams die tools als Zoom en Google Meet gebruiken. Het verzamelt signalen uit klantinteracties om teams te helpen betere gesprekken te voeren, meer deals te sluiten en relaties te versterken. Gong kan rechtstreeks worden geïntegreerd met webconferentieplatforms zoals Zoom om gesprekken, vergaderingen en presentaties automatisch op te nemen en te transcriberen. De AI-engine van Gong analyseert vervolgens deze gesprekken om belangrijke inzichten te verkrijgen die de teamprestaties optimaliseren.

Deze inzichten helpen klantensucces-, verkoop-, marketing- en andere teams om vast te stellen welke tactieken het beste werken, om in te zoomen op de details van goed presterende interacties, om processen te standaardiseren en om gebieden voor verbetering bloot te leggen. Voor verkoop- en serviceteams die een concurrentievoordeel willen behalen door inzichten uit klantvergaderingen te halen, biedt Gong AI-aangedreven analyses die op zichzelf niet standaard beschikbaar zijn in Zoom en Google Meet.

Belangrijkste kenmerken:

• Registreert en analyseert Zoom- en Google Meet-klantvergaderingen
• Transcribeert oproepen en extraheert belangrijke gegevenspunten/trends
• Dashboard toont gespreksanalyses voor coaching en best practices
• Nauwe integratie met verkoop-CRM's

Voors:

• Krachtige inzichten om de effectiviteit van klantgerichte teams te verbeteren
• Kwantificeert effectieve gesprekspatronen voor coaching
• Denk aan toezeggingen en discussies uit eerdere vergaderingen

nadelen:

• Zeer gericht op gebruiksscenario's voor verkoop/klant versus algemene vergaderingen
• Duur, schaalt de kosten op met de teamgrootte
• Potentieel gezien als surveillance

6. Prezi Video – AI-presentatiesoftware

Prezi-video is een dynamisch presentatieplatform dat kan worden geïntegreerd met Zoom en Google Meet om vergaderingen boeiender en interactiever te maken. Het maakt gebruik van AI-begeleiding om presentaties en de betrokkenheid van het publiek te optimaliseren. Presentatoren kunnen dia's, apps en andere inhoud als overlay op hun webcamfeed weergeven met behulp van de realtime presentatietools van Prezi Video. Het platform biedt professionele beelden, animaties, overgangen en lay-outs van uitzendkwaliteit.

De algoritmen van Prezi Video verbeteren ook de verlichting, stabiliseren wankele beelden en laten presentatoren hun aanwezigheid op het scherm soepel regelen. Interactieve elementen zoals live polls, vragen en antwoorden, tekenhulpmiddelen en ingesloten video houden het publiek betrokken. Voor teams die sterk afhankelijk zijn van verzorgde presentaties en webinars via Zoom en Google Meet, tilt Prezi Video ze naar een hoger niveau met door AI verbeterde leveringsmogelijkheden.

Belangrijkste kenmerken:

• Overlays van presentaties, apps en inhoud op de Zoom- en Google Meet-webcamfeed
• Animaties, overgangen en effecten van uitzendkwaliteit
• Realtime opiniepeilingen, vragen en antwoorden en interactieve tools
• AI-optimalisatie voor verlichting, stabilisatie, lay-out

Voors:

• Maakt Zoom-vergaderingen boeiender en interactiever
• Professionele levering van uitzendkwaliteit
• Eenvoudig te beheren aanwezigheid op het scherm

nadelen:

• Kan bij overmatig gebruik de aandacht afleiden van de kerninhoud
• Presentatoren hebben sterke creatieve vaardigheden nodig
• Minder vergadergeheugen/analyses dan zelfstandige AI-tools

7. Zoom in op virtuele achtergronden

Zoom biedt virtuele achtergronden om uw werkelijke achtergrond te vervangen door een afbeelding, video of ontwerp. Hoewel basisachtergronden gratis zijn, gebruiken de premiumachtergronden van Zoom AI-segmentatietechnologie. Met behulp van machine learning-technieken, Zoom's virtuele achtergrond Deze functie identificeert u op intelligente wijze vanaf de achtergrond, vervaagt en vervangt deze door de door u geselecteerde afbeelding of video.

De premium achtergrondbibliotheek van Zoom biedt toegang tot duizenden AI-verbeterde afbeeldingen en video's die speciaal zijn geoptimaliseerd voor het segmentatie-algoritme van Zoom. Voor een klein abonnementsbedrag kunt u genieten van eindeloze virtuele achtergrondopties. Om de professionaliteit te behouden, ontwerpflair toe te voegen en afleiding te minimaliseren, bieden de virtuele achtergronden van Zoom probleemloze achtergrondvervanging zonder ingewikkelde instellingen voor een groen scherm.

Belangrijkste kenmerken:

• Zoom's ingebouwde achtergrondvervanging
• Gratis basisachtergronden of premium AI-verbeterde achtergronden
• Maakt gebruik van segmentatietechnologie om de echte achtergrond te vervagen
• Duizenden afbeeldingen/video's beschikbaar

Voors:

• Gemakkelijke manier om professionaliteit te behouden
• Verberg afleidende omgevingen visueel
• Premium achtergronden geoptimaliseerd voor het Zoom-algoritme

nadelen:

• De kwaliteit varieert per apparaat en verbinding
• Kan kunstmatig lijken als het onderwerp niet goed verlicht is
• Beperkte opties gratis beschikbaar

8. Rev.ai

Rev.ai is een spraak-naar-tekst-API waarmee u audio- en videobestanden kunt transcriberen. Het is een van de meest nauwkeurige API’s voor door AI en door mensen gegenereerde transcripties, getraind door de meest uiteenlopende verzameling stemmen ter wereld. De tool kan binnen enkele minuten machinaal gegenereerde transcripties genereren, met hoge nauwkeurigheid en ondersteuning voor 36 talen.

Naast spraak-naar-tekst biedt Rev.ai ook een reeks inzichten, zoals taalidentificatie, onderwerpextractie en sentimentanalyse 1. U kunt deze inzichten gebruiken om verder te gaan dan spraak-naar-tekst en bruikbare informatie uit uw audio- en videobestanden. Houd er rekening mee dat Rev.ai een gratis proefperiode van 5 uur krediet aanbiedt. Nadat de proefperiode is afgelopen, kunt u een abonnement aanschaffen vanaf $ 0.25 per minuut.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde of menselijke transcriptie van audio-/videobestanden
• Ondersteuning voor 36 talen met hoge nauwkeurigheid
• Snelle doorlooptijd voor machinale transcriptie
• Taalidentificatie, sentimentanalyse, onderwerpextractie

Voors:

• Nauwkeuriger dan andere geautomatiseerde services
• Taalondersteuning ideaal voor wereldwijde teams
• Goede balans tussen automatisering en menselijke transcribenten

nadelen:

• Integratie niet zo diep als speciale Zoom-tools
• Betaal per minuut audio in plaats van pakketplannen
• De installatie kan technischer zijn

9. Zoom voor thuis

Zoom voor thuis is een nieuw aanbod dat wordt meegeleverd met Zoom- en Google Meet-gebruikerslicenties waarmee iedereen een persoonlijk samenwerkingsapparaat kan inzetten voor videovergaderingen, telefoongesprekken, interactief whiteboarden en annotaties. De oplossing ondersteunt geïntegreerde audio-/videoconferenties en het draadloos delen van schermen, en kan worden aangeschaft en ingesteld door individuele gebruikers of IT-afdelingen.

Het Zoom for Home-apparaat is ontworpen om onmiddellijke productiviteit te bieden meeslepende samenwerking op kantoor voor thuis. Het is een speciaal apparaat dat kan worden gebruikt om deel te nemen aan Zoom-vergaderingen vanuit uw persoonlijke werkruimte, buiten kantoor. Het apparaat is uitgerust met een reeks functies waarmee u verbonden kunt blijven met uw team, zoals een hoogwaardige camera, microfoon en luidspreker.

Belangrijkste kenmerken:

• Speciaal apparaat voor Zoom- en Google Meet-gesprekken en vergaderingen
• HD-video en audio met brede kijkhoeken
• Draadloos scherm delen en whiteboard-aantekeningen
• Beschikbaar voor aankoop door particulieren of voor IT-afdelingen

Voors:

• Eersteklas audio-/video-invoer- en uitvoerkwaliteit
• Verbeterde samenwerkingsmogelijkheden
• Eenvoudige installatie en beheer
• Consistente prestaties speciaal voor Zoom

nadelen:

• Dure hardware-aankoop vereist
• Beperkt aanbod en lange wachtlijsten
• Overkill voor gebruikers die al een pc/Mac/mobiel hebben

10. Kaptivo – AI-whiteboardcamera

Kaptivo is een speciaal whiteboardcamera-apparaat dat fysieke whiteboard-inhoud integreert in Zoom- en Google Meet-vergaderingen. De AI-engine verbetert de leesbaarheid en het delen van handschriften. De camera maakt continu foto's van het whiteboard en gebruikt vervolgens beeldverwerkingsalgoritmen om kleuren aan te passen, schrijfstreken vloeiender te maken, de leesbaarheid te verscherpen en digitale verbeteringen over elkaar heen te leggen.

Deelnemers aan de vergadering kunnen vervolgens eenvoudig de inhoud van het whiteboard bekijken, tekenen, markeren, vastleggen, zoeken en delen via de tweerichtings Kaptivo- en Zoom-integratie. Voor teams die sterk afhankelijk zijn van whiteboard-samenwerking, maakt Kaptivo het eenvoudig om de veelzijdigheid van fysieke en digitale whiteboards samen te ontgrendelen in Zoom-vergaderingen. De AI-technologie optimaliseert realtime visuele samenwerking.

Belangrijkste kenmerken:

• Duurt voortdurend foto's van een fysiek whiteboard en verbetert de inhoud
• Integreert realtime in Zoom- en Google Meet-vergaderingen
• Verzacht streken, verscherpt de leesbaarheid en legt digitale verbeteringen over elkaar heen
• Bijdragers kunnen bekijken, tekenen, markeren, vastleggen en delen

Voors:

• Brengt de veelzijdigheid van fysieke en digitale whiteboards samen
• Optimaliseert realtime visuele samenwerking
• Eenvoudige integratie in bestaande workflows

nadelen:

• Dure hardware-aankoop vereist
• Beperkte integraties buiten Zoom-vergaderingen
• Complexe installatie voor geavanceerde gebruiksscenario's

11. Lumen5 – AI-aangedreven videocreatie

Lumen5 is een intuïtief platform voor het maken van video's dat kunstmatige intelligentie gebruikt om iedereen te helpen snel video's van professionele kwaliteit te maken voor marketing, sociale media, training en Zoom. Gebruikers voegen eenvoudig afbeeldingen, videoclips, logo's, tekst en afbeeldingen toe en kiezen vervolgens uit een bibliotheek met AI-geoptimaliseerde sjablonen in verschillende categorieën. De automatiseringstechnologie van Lumen5 formatteert de assets in een korte video met naadloze visuele stroom.

Voor Zoom biedt Lumen5 een eenvoudige manier om merkintroductie- of samenvattingsvideo's, promotieclips, uitleg, tutorials en meer te produceren zonder geavanceerde bewerkingsvaardigheden. De AI-automatisering bespaart ook enorm veel tijd. Lumen5 is ideaal voor marketeers, cursusmakers, startup-oprichters, bureaus en andere zakelijke professionals die hun video-inhoud naar een hoger niveau willen tillen.

Belangrijkste kenmerken:

• AI-geautomatiseerde creatie van video's van assets
• Sjablonen voor marketing, sociaal, tutorials, enz.
• Intuïtieve bewerking voor alle vaardigheidsniveaus
• Direct publiceren naar Zoom, Google Meet, YouTube, sociaal

Voors:

• Automatiseert tijdrovende bewerking en productie
• Maakt het snel maken van gepolijste, merkvideo's mogelijk
• Gemakkelijk voor niet-technische gebruikers

nadelen:

• Beperkte aanpassingen in de gratis versie
• Assetbibliotheek kleiner dan volledigfeatured tools
• Gevorderde gebruikers willen misschien meer controle

12. Kaltura – Intelligent videobeheer

Kaltura is een intelligente videobeheertool waarmee u uw video-inhoud kunt beheren. Het biedt een breed scala aan video-oplossingen die wereldwijd worden ingezet bij duizenden ondernemingen, mediabedrijven, dienstverleners en onderwijsinstellingen, waarbij video wordt ingezet om les te geven, te leren, te communiceren, samen te werken en te entertainen.

Kaltura biedt geavanceerd videobeheer, hosting, streaming en analyses, geoptimaliseerd door AI-tools. Het kan worden geïntegreerd met webconferentieplatforms zoals Zoom en Google Meet voor geautomatiseerde verwerking van grote videobibliotheken. De videooplossingen van Kaltura omvatten een cloudgebaseerd videoplatform dat elke video-ervaring kan ondersteunen. Het biedt ook API's en SDK's voor ontwikkelaars die live-, realtime- en VOD-ervaringen creëren.

Belangrijkste kenmerken:

• Cloudgebaseerd bedrijfsvideoplatform
• Tools voor livestreaming, VOD, beheer van video-inhoud
• Geautomatiseerde AI-verwerking en -optimalisatie
• API's en SDK's voor ontwikkelaars

Voors:

• Intelligent geschaald voor grote videobibliotheken
• End-to-end workflowautomatisering
• Flexibele integraties en aanpassingen

nadelen:

• Te complex en prijzig voor kleine teams
• Beperkt gratis niveau, dure startersprijzen
• Technische opzet beter geschikt voor IT

13. Brainshark – AI-verkoopcoaching voor Zoom

Hersenhaai is een verkoopcoachingsplatform dat AI gebruikt om de prestaties van het verkoopteam tijdens Zoom- en Google Meet-gesprekken te verbeteren. Het biedt realtime feedback om de vaardigheden op het gebied van presentatie, overtuigingskracht en verhaalvertelling onder de knie te krijgen. Gebruikers oefenen hun aankomende Zoom-verkooppresentaties en pitches binnen Brainshark. Terwijl ze presenteren, analyseren de algoritmen van Brainshark spraakpatronen, woordkeuze, tempo, uitdrukkingen en meer. Het biedt concrete tips om het publiek te betrekken en op een conversatie te spreken.

De AI-aangedreven engine van Brainshark, Machine Analysis, kan de feedback en scores van coaches verbeteren om verkopers te helpen op de hoogte te blijven en de prestaties te verbeteren. Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om video-inhoud te analyseren en inzicht te geven in hoe verkopers hun berichten en levering kunnen verbeteren.

Belangrijkste kenmerken

• Analyseert Zoom-verkoopgesprekvideo's voor tips voor het verbeteren van de bezorging
• Vergelijkt spraakpatronen en woordkeuze met toppresteerders
• Scores opgenomen oefenvelden om de verbetering te kwantificeren
• AI-aangedreven gepersonaliseerde feedback en concrete aanbevelingen

Voors:

• Bruikbare aanbevelingen om de verkoopaanwezigheid van Zoom te verbeteren
• Kwantificeert de voortgang in de tijd
• Breng trends binnen het hele verkoopteam naar voren

nadelen:

• Concentreer u uitsluitend op verkooptoepassingen
• Coachingtips missen de nuance van menselijke experts
• Mogelijk demotiverend als de scores afnemen

14. Myro – AI virtuele vergaderassistent

Myro is een intelligente virtuele vergaderassistent die is ontworpen om Zoom-vergaderingen te helpen beheren en faciliteren. Het fungeert als een AI-moderator die verschillende vergaderworkflows voor, tijdens en na Zoom-oproepen kan automatiseren.

Een van de belangrijkste functies van Myro is geautomatiseerd agenda- en vergaderbeheer. Op basis van de agenda en genodigden van een gebruiker kan Myro automatisch Zoom-vergaderingen op optimale tijden plannen. Het kan ook uitnodigingen versturen, herinneringen instellen en de beschikbaarheid van iedereen verzamelen.

Tijdens live Zoom- en Google Meet-vergaderingen neemt Myro deel als virtuele deelnemer om realtime assistentie te bieden. Het kan de discussie volgen en samenvattende notities maken, waarin de belangrijkste beslissingen, actiepunten en behandelde onderwerpen worden benadrukt. Gebruikers kunnen optioneel Myro-vergaderingen laten opnemen voor volledige transcripties.

Belangrijkste kenmerken:

• Automatiseert de planning van Zoom-vergaderingen op basis van agenda's
• Neemt deel aan Zoom-vergaderingen om realtime hulp te bieden
• Maakt aantekeningen, vat discussies samen, benadrukt actiepunten
• Beheert de workflows vóór en na de vergadering

Voors:

• Bespaart tijd op handmatige vergaderlogistiek en samenvattingen
• Automatiseert routinematige hulp en notitietaken
• Eenvoudig taken delegeren aan een virtuele assistent

nadelen:

• Nauwkeurigheid beperkt door transcriptie en NLP
• Potentieel gezien als een griezelige virtuele ‘spion’
• Steile leercurve om gedrag aan te passen

15. Webex met Voicea – AI Meeting Assistant

Webex met Voicea is een AI-vergaderassistent die u kan helpen bij het automatiseren van veelvoorkomende samenwerkingstaken tijdens uw Zoom-vergaderingen. Het biedt realtime transcriptie en ondertiteling, waarmee u elk detail van uw vergadering kunt vastleggen. De tool kan ook aantekeningen maken, actiepunten maken en toekomstige vergaderingen organiseren, waardoor u uw workflow gemakkelijker kunt beheren.

Webex met Voicea maakt deel uit van de Webex AI-suite, die verschillende andere AI-aangedreven tools bevat waarmee u de kwaliteit van uw vergaderingen kunt verbeteren. Webex Assistant for Meetings and Devices is bijvoorbeeld een door AI aangedreven digitale assistent die veelvoorkomende samenwerkingstaken kan automatiseren met behulp van spraakopdrachten. Het kan ook realtime transcriptie en ondertiteling bieden, waardoor u gemakkelijker elk detail van uw vergadering kunt vastleggen. Houd er rekening mee dat Webex met Voicea een betaalde tool is. U moet hun tariefplannen controleren voordat u een beslissing neemt. Voor andere tools in de Webex AI-suite is mogelijk ook betaling vereist voor volledige toegang tot hun functies.

Belangrijkste kenmerken

• Geautomatiseerde transcriptie, notities maken, actie-items
• Geïntegreerde virtuele assistent voor Webex-gebruikers
• Reageert op spraakopdrachten om workflows te automatiseren
• Onderdeel van het bredere AI-portfolio van Webex

Voors:

• Native integratie zorgt voor een naadloze ervaring
• Automatiseert algemene taken vóór en na de vergadering
• Reageert via stem voor intuïtieve begeleiding

nadelen:

• Beperkt app-integraties van derden
• Alleen Webex, geen zelfstandige versie
• Steile leercurve om gedrag aan te passen

Vergelijkingstabel

Gereedschap	Belangrijkste voordeel	Gratis versie	Betaalde versie
Knapperig	Ruisonderdrukking	Ja	$ 5+/maand per gebruiker
Otter.ai	Geautomatiseerde transcriptie	Beperkte minuten	Vanaf $ 20/maand per gebruiker
Incubeer Camo opnieuw	iPhone als webcam	7-daagse proef	Abonnement van $ 12+/maand
Koor.ai	Gespreksintelligentie	Nee	Vanaf $ 100+/maand per gebruiker
gong.io	Analyse van klantvergaderingen	Nee	Aangepaste ondernemingsprijzen
Prezi-video	Presentatieverbeteringen	Nee	$10+/maand per presentator
Rev.ai	Geautomatiseerde transcriptie	Beperkte minuten	Vanaf $ 10+/maand
Zoom virtuele achtergronden	Achtergrondvervanging	beperkte opties	Abonnement van $ 4.99+/maand
Zoom voor thuis	Verbeteringen voor werken op afstand	Nee	Licentie van $ 149.99/jaar
Kaptivo	Whiteboardcamera	Nee	Vanaf $ 599 hardwareaankoop
Lumen5	Videocreatie	Beperkte activa	Abonnement van $ 47+/maand
Kaltura	Videobeheer	Gratis voor minimaal gebruik	Vanaf $ 999/maand voor bedrijven
Hersenhaai	Coaching van verkoopgesprekken	Nee	Vanaf $ 65/gebruiker/maand
Myro	Vergaderassistent	Gratis versie	Vanaf $ 6/gebruiker/maand
Webex met Voicea	Ingebouwde AI-assistent	Alleen voor Webex-gebruikers	Inbegrepen bij Webex-licentie

Veelgestelde vragen

De meeste gerenommeerde AI-tools ondergaan beveiligingsvalidaties om aan de normen van Zoom te voldoen. Ze hebben alleen toegang tot vergadergegevens via de API van Zoom met de juiste machtigingen. Vergaderingen zijn niet toegankelijk zonder toestemming. Controleer echter altijd alle tools van derden op beveiligings- en privacypraktijken.

Vereiste internetsnelheden variëren afhankelijk van de specifieke gebruikte AI-functies. Voor eenvoudige transcriptie en virtuele achtergronden is 1-2 Mbps upload/download doorgaans voldoende. Voor HD-video en schermdeling waarbij meerdere AI-functies actief zijn, wordt 4-5 Mbps of hoger aanbevolen voor soepele prestaties.

De meeste tools bieden gestroomlijnde integratie via de Zoom Marketplace. Gebruikers kunnen door apps bladeren en deze met slechts een paar klikken aan hun Zoom-account toevoegen. Sommige tools hebben browserextensies of Zoom-invoegtoepassingen om de installatie te vereenvoudigen. Voor bepaalde geavanceerde tools kan echter de betrokkenheid van IT nodig zijn.

Gratis versies bieden kernmogelijkheden, maar beperken het aantal minuten per maand of het aantal vergaderingen. Betaalde abonnementen ontgrendelen meer geavanceerde functies, onbeperkt gebruik, prioriteitsondersteuning, diepgaandere analyses en de mogelijkheid om meerdere gebruikersaccounts te beheren. Ze bieden volledige toegang zonder kunstmatige beperkingen.

Ja, veel AI-tools, zoals geautomatiseerde transcriptie, vergaderassistenten en analyses, kunnen de productiviteit van vergaderingen aanzienlijk verhogen. Door handmatige processen zoals het maken van aantekeningen te automatiseren, kunnen deelnemers zich op de discussie concentreren. Inzichten helpen ook om vergaderingen in de loop van de tijd te optimaliseren.

In de meeste gevallen wel. AI-tools kunnen worden geïntegreerd in de Free-, Pro-, Business- en Enterprise-abonnementen van Zoom. Voor sommige geavanceerde mogelijkheden is mogelijk een Pro-account nodig. Maar kleine teams kunnen profiteren van transcriptie, virtuele achtergronden en analyses op betaalbare Zoom-niveaus.

Voor grote organisaties kunnen AI-tools gecentraliseerde analyses, betere beveiligingscontroles, automatisering voor veel gebruikers en consistentie in het vergaderbeheer bieden. Betaalde versies bieden ook beheermogelijkheden die zijn afgestemd op IT-beheerders die toezicht houden op Enterprise Zoom.

Naarmate de technologie evolueert, kunt u AI-tools verwachten voor realtime vertaling, voorspellende tekst, het volgen van emoties, intelligente virtuele assistenten en levensechtere geautomatiseerde deelnemers aan vergaderingen. De mogelijkheden breiden zich snel uit naarmate AI voor videoconferenties verbetert.

Conclusie

Het virtuele vergaderlandschap is door Zoom getransformeerd, maar AI-tools tillen het naar een hoger niveau. Zoals in deze handleiding wordt gedemonstreerd, kan AI elke fase van de Zoom-ervaring optimaliseren: vóór, tijdens en na vergaderingen. Teams kunnen boeiendere en productievere videoconferenties houden met mogelijkheden zoals het automatisch maken van aantekeningen, presentatiecoaching, gespreksanalyse en ondersteuning voor vergaderassistenten. Elke organisatie kan de ROI uit hun Zoom-investering maximaliseren en tegelijkertijd deelnemers verbonden houden door zorgvuldig de juiste AI-tools te selecteren die aansluiten bij hun behoeften.