10 įmonių SaaS sprendimų, supaprastinančių finansų darbo eigas 2026 m.
Finansų komandos ilgai dirbo su skaičiuoklėmis, el. laiškų tvirtinimo grandinėmis ir kiekvieno mėnesio pabaigoje beprotiškai stengėsi užbaigti apskaitą. Tai pasikeitė greičiau, nei dauguma žmonių, nesusijusių su finansų sritimi, tikriausiai suvokia.
Dabar tarp pinigų judėjimo ir jų pateikimo finansinėje ataskaitoje yra tikras programinės įrangos sluoksnis: jis suskirsto juos į kategorijas, suderina, nukreipia tvirtinti, pažymi, kas atrodo blogai.
Kai kurios iš šių platformų daugiausia dėmesio skiria mokėtinoms sumoms, kitos – sandorio užbaigimui, o dar kitos – išlaidoms dar prieš joms įvykstant. Štai dešimt tokių platformų, kurios šiuo metu veikia finansų skyriuose.
Ramp
„Ramp“ visą savo tapatybę kūrė remdamasi idėja, kad įmonės kortelė neturėtų būti tik būdas išleisti pinigus, tai turėtų būti būdas juos kontroliuoti.
Kiekviena operacija automatiškai suskirstoma į kategorijas, politikos pažeidimai pažymimi realiuoju laiku, o ne aptinkami po trijų savaičių suderinimo metu, o dirbtinio intelekto sluoksnis („Ramp“ tai vadina „Autopilot“) tvarko pasikartojantį sąskaitų kodavimą ir pasikartojančių sąskaitų aptikimą be rankinio patikrinimo.
Šiuo metu tai jau gerokai išaugo ir apsiribojo sąskaitų apmokėjimu, viešaisiais pirkimais ir kelionėmis, tačiau pagrindinė idėja išliko tokia pati: mažiau laiko skiriama policijai po įvykio, daugiau – užkirstas kelias iki įvykio.
„Ramp“ taip pat agresyviai laikėsi kainų politikos – siūlo nemokamą pagrindinių prieigos taškų funkcijų paketą, o pažangesniems valdikliams – pigią kainą vienai darbo vietai. Tai viena iš priežasčių, kodėl ši paslauga taip greitai išpopuliarėjo tarp finansų komandų, kurios nukentėjo nuo brangių senųjų prieigos taškų sutarčių ir mielai pereina prie to, kas iš tikrųjų rodo sutaupytas lėšas.
Brex
„Brex“ pradėjo maždaug tuo pačiu keliu kaip ir „Ramp“ – verslo kortelės startuoliams, tačiau galiausiai atsidūrė kiek kitoje vietoje: kaip integruotas finansų sluoksnis, ant kurio kuriamos kitos platformos.
Pavyzdžiui, naujesnis „Coupa“ virtualių kortelių produktas veikia „Brex“ bėgiais po gaubtu, o ne „Coupa“ kuria savo kortelių tinklą nuo nulio.
Tai reikšmingas pokytis įmonei, kuri anksčiau buvo laikoma „starto kortele“, nes infrastruktūra, nuo kurios tyliai priklauso kita finansų programinė įranga, yra kitoks, ko gero, nestabilesnis verslas nei tas, apie kurį kalbama su klientais.
Bill
BILL taiko šiek tiek kitokį požiūrį nei tie, kurie pirmiausia orientuojasi į korteles: ji sukurta atsižvelgiant į faktinį mokėjimą ir jo gavimą, o ne į tai, kas vyksta su kortele. Ji tvarko abi mažų ir vidutinių įmonių pinigų srautų ciklo puses (tiekėjų mokėjimus, klientų sąskaitas faktūras ir gaunamas sumas) per vieną sistemą, o ne dvi atskiras.
Tas „abiejų krypčių“ įrėminimas yra svarbesnis nei turėtų būti, nes daugelis sąskaitų faktūrų išrašymo įrankių visiškai ignoruoja gautinas sumas, o daugelis sąskaitų faktūrų išrašymo įrankių ignoruoja mokėtinas sumas, todėl verslo savininkas ranka sujungia du atskirus savo pinigų likučio vaizdus.
BILL palaiko mokėjimus ACH, čekiais, pavedimais arba kortelėmis ir sinchronizuojasi su apskaitos sistemomis, kurias jau naudoja mažos įmonės, o tai iš tikrųjų yra svarbiausias šio segmento aspektas. Niekas, vadovaujantis 40 žmonių įmonei, nenori mokytis naujos sistemos vien tam, kad laiku sumokėtų savo tiekėjams.
Tipalti
Visa „Tipalti“ egzistavimo priežastis iš esmės yra ta, kad mokėti tiekėjams tampa išties sunku, kai veikiate daugiau nei keliose šalyse, todėl kažkas turi prisiimti atsakomybę už šį sudėtingumą nuo pradžios iki galo.
Ji tvarko masinius mokėjimus maždaug 120 ir daugiau valiutų, be to, atlieka mažiau intriguojančius veiksmus, kurie sukelia tarptautines kliūtis įmonėms: W-9 ir W-8 mokesčių formų rinkimą ir tvirtinimą, mokesčių išskaičiavimo reikalavimų laikymąsi įvairiose jurisdikcijose, kuriose galioja šiek tiek skirtingos taisyklės.
Tai mažiau prašmatnu nei įmonių kortelių produktas, tačiau įmonei, tvarkančiai mokėtinas sumas keliolikoje šalių, „ar ši sistema pagal numatytuosius nustatymus teisingai tvarko mokesčių atitiktį“ yra svarbesnis klausimas nei bet kokia ataskaitų suvestinė.
Tiekėjų įtraukimas taip pat yra tos pačios darbo eigos dalis: iš anksto renkama jų mokėjimo informacija ir mokesčių dokumentai, kad finansų skyriui nereikėtų rankiniu būdu rinkti šios informacijos kiekvieną kartą, kai užmezgami nauji santykiai su tiekėju.
„BlackLine“
„BlackLine“ užima kitokį darbo eigos etapą nei dauguma šio sąrašo įmonių. Tai ne šiandieninės išlaidos, o mėnesio pabaigoje vykstantis uždarymas, kai buhalteriai turi suderinti visas sąskaitas ir įsitikinti, kad buhalterijos iš tikrųjų sutampa.
Ji automatizuoja sąskaitų suderinimus, įrašus žurnale ir bendrą uždarojo sezono chaosą, o pastaruoju metu smarkiai plėtoja tai, ką vadina „agentinėmis finansinėmis operacijomis“.
Iš esmės tai yra dirbtinio intelekto agentai, kurie patys atlieka dalį suderinimo darbo, naudodami „stiklinės dėžės“ metodą, skirtą užtikrinti, kad kiekvienas automatizuotas sprendimas būtų audituojamas, o ne kaip juoda dėžė, kuria duomenų valdytojas turi aklai pasitikėti.
Airbase (pagal „Paylocity“)
„Airbase“ pelnė reputaciją kaip viena iš išsamiausių išlaidų valdymo platformų: kortelės, sąskaitų apmokėjimas ir pirkimai po vienu stogu, skirta įmonėms, kurios norėjo vienos sistemos, o ne trijų atskirų įrankių, sujungtų su eksportu ir importu.
Ją įsigijo „Paylocity“, žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio bendrovė, kuri teoriškai yra šiek tiek neįprasta pora, bet turi tam tikrą prasmę: darbo užmokestis pats savaime yra didžiulė įmonės išlaidų kategorija, o išlaidų valdymo sujungimas į tą patį rinkinį, kuris jau tvarko darbuotojų skaičių ir atlyginimus, panaikina spragą, kuriai anksčiau reikėjo dar vienos integracijos.
Stampli
„Stampli“ požiūris yra tas, kad sąskaita faktūra neturėtų tyliai judėti per patvirtinimo grandinę. Tai turėtų būti kažkas, apie ką žmonės galėtų iš tikrųjų kalbėtis, komentuoti ir klausinėti ten, kur sąskaita faktūra yra, o ne el. paštu.
Jos dirbtinis intelektas, pavadintas „Billy the Bot“, yra apmokytas dirbti su daugiau nei šimto milijardų dolerių metinių išlaidų duomenimis ir tvarko sąskaitų faktūrų fiksavimą, GL kodavimą, dublikatų aptikimą ir suderinimą su pirkimo užsakymais.
Labiausiai išsiskiria bendradarbiavimas tvarkant išties netvarkingas sąskaitas faktūras, kurioms pasirašyti reikia reguliaraus abipusio bendravimo: ataskaitų teikimas ir pirkimo užsakymų suderinimas labai sudėtingoms, didelės apimties operacijoms, kaip pranešama, vis dar atsilieka nuo labiau specializuotų įrankių.
Kupė
„Coupa“ užima vietą tarp įmonių segmentų: ji valdo bendras išlaidas viešiesiems pirkimams, sąskaitų faktūrų išrašymui ir analitikai, remdamasi duomenų rinkiniu, apimančiu trilijonus dolerių išlaidų daugiau nei dešimties milijonų pirkėjų ir tiekėjų tinkle.
Ją privatizavo Thomas Bravo, ir nuo to laiko ji vis labiau orientuojasi į dirbtinio intelekto prekės ženklo „agentus“ ir mokėjimo infrastruktūrą (įskaitant aukščiau minėtą „Brex“ valdomą virtualią kortelę), kad „Coupa Pay“ atrodytų ne kaip prijungiamas įrenginys, o labiau kaip neatsiejama platformos dalis.
Įmonei, valdančiai sudėtingus, pasaulinius pirkimus dešimtyse verslo padalinių, „Coupa“ pasiūlymas iš tiesų yra viena vieninga sistema, o ne atskiras fragmentas, ir perėjimas prie privataus sektoriaus, ko gero, leido jai labiau investuoti į dirbtinį intelektą ir mokėjimus be ketvirtinio viešosios rinkos spaudimo, kuris abejotų kiekviena investicija.
„Oracle NetSuite“
„NetSuite“ nėra taškinis sprendimas, kaip dauguma kitų čia esančių.
Tai visavertė debesijos pagrindu veikianti ERP sistema, kurioje mokėtinos ir gautinos sąskaitos yra vienas modulis daug didesniame finansiniame ir operaciniame rinkinyje, apimančiame atsargas, užsakymų valdymą ir ataskaitų teikimą.
Būtent dėl šio pločio įmonės, planuojančios rimtą augimą ar tarptautinę plėtrą, dažniausiai ja naudojasi: AP duomenys nėra atskiroje saugykloje nuo likusio verslo, jie jau yra sujungti su viskuo kitu.
Kompromisas yra toks, kokio ir tikėtumėtės iš tokio išsamaus įrankio: ilgesni įdiegimo terminai ir statesnė mokymosi kreivė nei naudojant atskirą AP įrankį, kuris gerai atlieka vieną dalyką.
AukštasSpindulys
„HighRadius“ finansines operacijas nagrinėja iš gautinų sumų pusės, kuriai šioje kategorijoje skiriama pastebimai mažiau dėmesio nei mokėtinoms sumoms, tikriausiai todėl, kad pinigų gaudymas iš klientų atrodo mažiau skubus nei laiku mokėti tiekėjams – tol, kol pinigai neatsiranda, kaip buvo prognozuota.
Jo dirbtinis intelektas tvarko grynųjų pinigų taikymą (gaunamų mokėjimų suderinimą su tinkamomis neapmokėtomis sąskaitomis faktūromis, o tai daugelyje įmonių yra stebėtinai rankinis ir klaidų linkęs procesas), skolų ėmimo prioritetizavimą ir kredito rizikos vertinimą visame užsakymo ir grynųjų pinigų gavimo cikle.
Tai geras priminimas, kad „finansinės operacijos“ yra ne tik apie tai, kas išeina į lauką, kontrolę – didelė dalis tikrojo skausmo ir realios pinigų srautų rizikos slypi pinigų rinkimo pusėje, kurią daug lengviau nepastebėti.
Įmonės, turinčios dideles B2B klientų bazes ir tūkstančius neapmokėtų sąskaitų bet kuriuo metu, dažniausiai tai jaučia labiausiai, nes vienas praleistas mokėjimas gali nepastebimai iškreipti viso ketvirčio pinigų prognozę, kol kas nors to nepastebi.
Atsakomybės neigimas
Remdamasi tuo, Pasitikėjimo projekto gairės, atkreipkite dėmesį, kad šiame puslapyje pateikta informacija nėra skirta ir neturėtų būti aiškinama kaip teisinė, mokesčių, investicinė, finansinė ar bet kokia kita konsultacija. Svarbu investuoti tik tai, ką galite sau leisti prarasti, ir, jei turite kokių nors abejonių, kreiptis į nepriklausomą finansinę konsultaciją. Norėdami gauti daugiau informacijos, siūlome peržiūrėti taisykles ir nuostatas bei pagalbos ir palaikymo puslapius, kuriuos pateikia išdavėjas arba reklamuotojas. MetaversePost yra įsipareigojusi teikti tikslias, nešališkas ataskaitas, tačiau rinkos sąlygos gali keistis be įspėjimo.
Apie autorių
Alisa, atsidavusi žurnalistė MPost, specializuojasi kriptovaliutų, dirbtinio intelekto, investicijų ir plačios srities srityse Web3. Akylai žvelgdama į naujas tendencijas ir technologijas, ji pateikia išsamią informaciją, kad informuotų ir įtrauktų skaitytojus į nuolat besikeičiančią skaitmeninių finansų aplinką.
Daugiau straipsnių
Alisa, atsidavusi žurnalistė MPost, specializuojasi kriptovaliutų, dirbtinio intelekto, investicijų ir plačios srities srityse Web3. Akylai žvelgdama į naujas tendencijas ir technologijas, ji pateikia išsamią informaciją, kad informuotų ir įtrauktų skaitytojus į nuolat besikeičiančią skaitmeninių finansų aplinką.
