I 15 migliori strumenti AI per migliorare il tuo Zoom e Google Meet

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Zoom o Google Meet, un popolare videoconferenza piattaforma, ha guadagnato popolarità a causa della pandemia COVID-19. Tuttavia, la piattaforma è priva di funzionalità potenti, che rendono più produttivi gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale come le note automatizzate delle riunioni e l’analisi delle conversazioni. Questa guida esplora i primi 15 Strumenti di intelligenza artificiale disponibile per Zoom e Google Meet, che copre funzionalità, vantaggi, svantaggi, prezzi, casi d'uso ideali e confronti con le alternative. Scegliendo i migliori strumenti di intelligenza artificiale, i team possono massimizzare la presenza e l'efficacia delle riunioni.

1. Krisp: cancellazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale

Crisp è uno strumento di cancellazione del rumore basato sull'intelligenza artificiale progettato specificamente per le riunioni virtuali. Funziona analizzando i suoni ambientali in tempo reale e rimozione dello sfondo rumore come la digitazione, cani che abbaiano, sirene, lavori in corso e altro ancora, le voci rimangono cristalline. Krisp si integra direttamente in Zoom per fornire la cancellazione del rumore durante riunioni e chiamate. Utilizza algoritmi di apprendimento automatico per elaborare l'audio in entrata e in uscita, filtrando i rumori che distraggono su entrambi i lati della conversazione. Ciò si traduce in una comunicazione molto più chiara senza distrazioni di sottofondo disturbanti.

Gli algoritmi dello strumento filtrano i suoni ambientali in modo continuo e automatico senza che siano necessarie regolazioni manuali. Gli utenti abilitano semplicemente Krisp tramite un'app o un'estensione del browser e la cancellazione del rumore avviene in tempo reale. Krisp è sviluppato da esperti di machine learning ed è stato messo a punto utilizzando milioni di campioni audio per ottenere un'eccezionale qualità di cancellazione del rumore. Il modello intelligente si adatta dinamicamente a ciascun ambiente di sfondo unico.

Caratteristiche principali:

• La cancellazione del rumore in tempo reale rimuove i suoni ambientali come digitazione, cani, sirene
• Si integra direttamente nelle chiamate e nelle riunioni Zoom
• Utilizza l'apprendimento automatico per filtrare l'audio

PRO:

• Blocca i rumori di fondo che distraggono per una comunicazione più chiara
• Facile da configurare e utilizzare con un impatto minimo sul sistema
• Adatta dinamicamente la cancellazione del rumore a ciascun ambiente

Contro:

• A volte può suonare voci artificiali o attutite
• Possibilità limitata di rimuovere voci o musica
• Necessità di abilitare/disabilitare secondo necessità anziché un effetto permanente

2. Otter.ai - Trascrizione automatizzata della riunione Zoom

Otter.ai è un servizio di trascrizione AI che si integra con Zoom e Google Meet per fornire trascrizioni live e condivisibili delle tue riunioni. Utilizza una tecnologia avanzata di sintesi vocale per trascrivere le conversazioni in tempo reale, consentendoti di visualizzare e cercare trascrizioni durante la riunione.

La stretta integrazione di Otter con la piattaforma Zoom semplifica l'avvio della trascrizione. Gli utenti possono collegare facilmente i propri account Zoom e Otter per iniziare a registrare l'audio della riunione e generare trascrizioni live sincronizzate in tempo reale.

Rete di lontra e applicazioni mobili consentono inoltre di tornare indietro ed evidenziare o modificare le trascrizioni, aggiungere identificazioni dei relatori, esportare/condividere estratti e generare verbali delle riunioni. L'Assistente Otter può anche essere sfruttato per produrre note intelligenti, elementi di azione, segnalibri e riepiloghi. Per i team che fanno molto affidamento su riunioni e documentazione, Otter aumenta enormemente la produttività. Le trascrizioni delle riunioni AI sbloccano nuovi livelli di ricercabilità, responsabilità e accessibilità delle riunioni.

Caratteristiche principali:

• Genera trascrizioni in tempo reale delle riunioni Zoom e Google Meet con una precisione superiore all'85%.
• Consente di evidenziare, modificare, esportare e condividere le trascrizioni
• Riassume i principali punti di discussione e le azioni da intraprendere
• Stretta integrazione con la piattaforma Zoom

Vantaggi:

• Automatizza la presa di appunti e la documentazione delle riunioni
• Cattura i dettagli persi durante le riunioni dal vivo
• Migliora la ricercabilità e la responsabilità delle riunioni
• Migliora l'accessibilità

Contro:

• La precisione della trascrizione è ancora imperfetta
• Funzionalità limitate nella versione gratuita
• Problemi di privacy sull'accesso ai dati

3. Reincubare Camo - iPhone come webcam di alta qualità

Reincubare Camo è un'app mobile che ti consente di utilizzare la fotocamera posteriore del tuo iPhone come webcam per Zoom e Google Meet. Consente di collegare il tuo iPhone al computer, quindi inserisce il video ultra HD in Zoom e Google Meet come ingresso per fotocamera di alta qualità. Il vantaggio principale è sfruttare il potente sistema di fotocamere dell'iPhone e l'elaborazione video AI per migliorare significativamente la qualità video ben oltre le sgranate webcam integrate dei laptop.

Camo consente anche effetti configurabili come sfondi personalizzati, inquadratura automatica per mantenerti centrato, regolazioni dell'esposizione e del colore e altro ancora. Per gli utenti abituali di Zoom e Google Meet come lavoratori remoti, imprenditori, insegnanti e relatori, Camo offre uno streaming professionale e flessibile non possibile con le fotocamere predefinite dei laptop. È un semplice aggiornamento video.

Caratteristiche principali:

• Utilizza la fotocamera posteriore dell'iPhone come webcam di alta qualità per Zoom e Google Meet
• Consente una qualità video HD molto migliore rispetto alle webcam integrate nei laptop
• L'app offre inquadratura automatica, sfondi virtuali, regolazione dell'esposizione/colore

PRO:

• Aggiornamenti significativi produzione video APPREZZIAMO
• Sfrutta la fotografia computazionale negli iPhone
• Soluzione plug-and-play semplice per video di alta qualità

Contro:

• Richiede modelli iPhone compatibili
• Può richiedere un uso intensivo della batteria per gli iPhone
• Personalizzazione limitata rispetto alla webcam dedicata

4. Chorus.ai – Intelligenza della conversazione per i team di vendita

coro.ai fornisce potenti informazioni sulla conversazione per i team di vendita che conducono riunioni tramite Zoom e altre piattaforme. Cattura e analizza i dati delle chiamate di vendita per aiutare i team a intrattenere conversazioni migliori e concludere più affari. Utilizzando algoritmi di intelligenza artificiale per valutare modelli di conversazione, scelta delle parole, rapporti di conversazione, tattiche di coinvolgimento conversazionale e altro ancora, Chorus scopre approfondimenti sull'efficacia delle vendite.

Si integra con Zoom e Google Meet per acquisire le registrazioni delle chiamate di vendita, quindi trascrivere e rivelare le tendenze nelle conversazioni del team rispetto ai top performer. Ciò consente il coaching e la replica di tecniche di vendita comprovate. Per i responsabili delle vendite, Chorus rivela analisi granulari sulle abitudini di conversazione del team, consentendo un coaching mirato per affinare le capacità di vendita. Chorus richiede il consenso per la registrazione, ma offre analisi delle conversazioni di vendita basate sull'intelligenza artificiale non disponibili nativamente in Zoom e Google Meet stesso.

Caratteristiche principali:

• Registra e analizza le riunioni Zoom e Google Meet per scoprire approfondimenti sulla conversazione
• Trascrive le chiamate ed estrae i punti dati/tendenze chiave
• La dashboard mostra l'analisi delle conversazioni per il coaching e le migliori pratiche
• Stretta integrazione con i CRM di vendita

PRO:

• Informazioni potenti per migliorare l'efficacia del team di vendita
• Quantifica i modelli di discorso efficaci per il coaching
• Ricordare gli impegni e le discussioni delle riunioni passate

Contro:

• Molto concentrato sui casi d'uso delle vendite rispetto alle riunioni generali
• Costoso, adatta i costi alle dimensioni del team
• Potenziale percepito come sorveglianza

5. Gong.io – AI per riunioni con i clienti

Gong.io è una piattaforma di intelligence progettata specificamente per i team a contatto con i clienti che utilizzano strumenti come Zoom e Google Meet. Cattura i segnali provenienti dalle interazioni con i clienti per aiutare i team ad avere conversazioni migliori, concludere più affari e rafforzare le relazioni. Gong si integra direttamente con piattaforme di conferenza web come Zoom per registrare e trascrivere automaticamente chiamate, riunioni e presentazioni. Il motore AI di Gong analizza quindi queste conversazioni per ricavare informazioni chiave che ottimizzano le prestazioni del team.

Queste informazioni aiutano i team di successo, vendite, marketing e altri team a individuare quali tattiche funzionano meglio, approfondire le specifiche delle interazioni ad alte prestazioni, standardizzare i processi e scoprire aree di miglioramento. Per i team di vendita e assistenza che desiderano ottenere un vantaggio competitivo estraendo approfondimenti dalle riunioni dei clienti, Gong fornisce analisi basate sull'intelligenza artificiale non disponibili nativamente in Zoom e Google Meet.

Caratteristiche principali:

• Registra e analizza le riunioni dei clienti Zoom e Google Meet
• Trascrive le chiamate ed estrae i punti dati/tendenze chiave
• La dashboard mostra l'analisi delle conversazioni per il coaching e le migliori pratiche
• Stretta integrazione con i CRM di vendita

PRO:

• Informazioni approfondite per migliorare l'efficacia del team a contatto con i clienti
• Quantifica i modelli di discorso efficaci per il coaching
• Ricordare gli impegni e le discussioni delle riunioni passate

Contro:

• Molto concentrato sui casi d'uso di vendite/clienti rispetto alle riunioni generali
• Costoso, adatta i costi alle dimensioni del team
• Potenziale percepito come sorveglianza

6. Prezi Video – Software di presentazione AI

Video Prezi è una piattaforma di presentazione dinamica che si integra con Zoom e Google Meet per rendere le riunioni più coinvolgenti e interattive. Utilizza la guida dell'intelligenza artificiale per ottimizzare le presentazioni e il coinvolgimento del pubblico. I relatori possono visualizzare diapositive, app e altri contenuti sovrapposti al feed della loro webcam utilizzando la suite di strumenti di presentazione in tempo reale di Prezi Video. La piattaforma fornisce immagini, animazioni, transizioni e layout di qualità professionale.

Gli algoritmi di Prezi Video migliorano inoltre l'illuminazione, stabilizzano le riprese mosse e consentono ai relatori di controllare agevolmente la loro presenza sullo schermo. Elementi interattivi come sondaggi dal vivo, domande e risposte, strumenti di disegno e video incorporati mantengono il pubblico coinvolto. Per i team che fanno molto affidamento su presentazioni e webinar raffinati su Zoom e Google Meet, Prezi Video li porta al livello successivo con funzionalità di consegna potenziate dall'intelligenza artificiale.

Caratteristiche principali:

• Sovrappone presentazioni, app e contenuti sul feed della webcam Zoom e Google Meet
• Animazioni, transizioni ed effetti di qualità broadcast
• Sondaggi in tempo reale, domande e risposte e strumenti interattivi
• Ottimizzazione AI per illuminazione, stabilizzazione, layout

PRO:

• Rende le riunioni Zoom più coinvolgenti e interattive
• Consegna professionale e di qualità broadcast
• Presenza sullo schermo facile da controllare

Contro:

• Può distrarre dai contenuti principali se abusato
• I presentatori hanno bisogno di forti capacità creative
• Meno memoria/analisi delle riunioni rispetto agli strumenti di intelligenza artificiale autonomi

7. Zoom sfondi virtuali

Zoom offre sfondi virtuali per sostituire lo sfondo reale con un'immagine, un video o un disegno. Mentre gli sfondi di base sono gratuiti, gli sfondi premium di Zoom utilizzano la tecnologia di segmentazione AI. Utilizzando tecniche di machine learning, Zoom sfondo virtuale la funzione ti identifica in modo intelligente dallo sfondo, quindi lo sfoca e lo sostituisce con l'immagine o il video selezionato.

La libreria di sfondi premium di Zoom fornisce l'accesso a migliaia di immagini e video potenziati dall'intelligenza artificiale e ottimizzati specificamente per l'algoritmo di segmentazione di Zoom. Pagando una piccola quota di abbonamento, puoi usufruire di infinite opzioni di sfondo virtuale. Per mantenere la professionalità, aggiungere un tocco di design e ridurre al minimo le distrazioni, gli sfondi virtuali di Zoom offrono una sostituzione dello sfondo senza problemi senza una complicata configurazione dello schermo verde.

Caratteristiche principali:

• Sostituzione dello sfondo integrata di Zoom
• Sfondi di base gratuiti o sfondi premium potenziati dall'intelligenza artificiale
• Utilizza la tecnologia di segmentazione per sfocare lo sfondo reale
• Migliaia di immagini/video disponibili

PRO:

• Un modo semplice per mantenere la professionalità
• Nascondi visivamente gli ambienti che distraggono
• Sfondi premium ottimizzati per l'algoritmo di Zoom

Contro:

• La qualità varia a seconda dei dispositivi e delle connessioni
• Può apparire artificiale se il soggetto non è ben illuminato
• Opzioni limitate disponibili gratuitamente

8. Rev.ai

Rev.ai è un'API di sintesi vocale che può aiutarti a trascrivere file audio e video. È una delle API più accurate per trascrizioni generate dall'intelligenza artificiale e dall'uomo, addestrata dalla raccolta di voci più diversificata al mondo. Lo strumento può generare trascrizioni generate automaticamente in pochi minuti, con elevata precisione e supporto per 36 lingue.

Oltre alla sintesi vocale, Rev.ai fornisce anche una serie di approfondimenti, come l'identificazione della lingua, l'estrazione degli argomenti e l'analisi del sentiment 1. Puoi utilizzare queste informazioni per andare oltre la sintesi vocale ed estrarre informazioni fruibili da i tuoi file audio e video. Tieni presente che Rev.ai offre una prova gratuita di 5 ore di credito. Al termine del periodo di prova, puoi acquistare un piano di abbonamento a partire da $ 0.25 al minuto.

Caratteristiche principali:

• Trascrizione automatizzata o umana di file audio/video
• Supporto per 36 lingue con elevata precisione
• Tempi di consegna rapidi per la trascrizione automatica
• Identificazione del linguaggio, analisi del sentiment, estrazione dell'argomento

PRO:

• Più accurato di altri servizi automatizzati
• Supporto linguistico ideale per team globali
• Buon equilibrio tra automazione e trascrittori umani

Contro:

• L'integrazione non è così profonda come gli strumenti Zoom dedicati
• Paga per minuto di audio anziché per pacchetti
• La configurazione può essere più tecnica

9. Zoom per casa

Zoom per la casa è una nuova offerta inclusa nelle licenze utente Zoom e Google Meet che consente a chiunque di distribuire un dispositivo di collaborazione personale per riunioni video, telefonate, lavagna interattiva e annotazioni. La soluzione supporta conferenze audio/video integrate, condivisione dello schermo wireless e può essere acquistata e configurata da singoli utenti o dipartimenti IT.

Il dispositivo Zoom for Home è progettato per fornire produttività istantanea e immersiva collaborazione in ufficio per la tua casa. È un dispositivo dedicato che può essere utilizzato per partecipare a riunioni Zoom dal tuo spazio di lavoro personale lontano dall'ufficio. Il dispositivo è dotato di una gamma di funzionalità che possono aiutarti a rimanere in contatto con il tuo team, come una fotocamera, un microfono e un altoparlante di alta qualità.

Caratteristiche principali:

• Dispositivo dedicato per chiamate e riunioni Zoom e Google Meet
• Video e audio HD con ampi angoli di visione
• Condivisione dello schermo wireless e annotazione sulla lavagna
• Disponibile per l'acquisto da parte di privati ​​o del reparto IT

PRO:

• Qualità di ingresso e uscita audio/video premium
• Funzionalità di collaborazione avanzate
• Configurazione e gestione semplici
• Prestazioni costanti dedicate per Zoom

Contro:

• È richiesto l'acquisto di hardware costoso
• Offerta limitata e liste d'attesa lunghe
• Eccessivo per gli utenti che dispongono già di PC/Mac/mobile

10. Kaptivo – Fotocamera lavagna AI

Captivo è un dispositivo con fotocamera per lavagna dedicata che integra i contenuti della lavagna fisica nelle riunioni Zoom e Google Meet. Il suo motore AI migliora la leggibilità e la condivisione della scrittura. La fotocamera scatta foto continue della lavagna, quindi utilizza algoritmi di elaborazione delle immagini per regolare i colori, rendere più fluidi i tratti di scrittura, rendere più nitida la leggibilità e sovrapporre miglioramenti digitali.

I partecipanti alla riunione possono quindi visualizzare, disegnare, evidenziare, acquisire, cercare e condividere facilmente i contenuti della lavagna attraverso l'integrazione bidirezionale di Kaptivo e Zoom. Per i team che fanno molto affidamento sulla collaborazione tramite lavagna, Kaptivo rende semplice sfruttare insieme la versatilità delle lavagne fisiche e digitali nelle riunioni Zoom. La sua tecnologia AI ottimizza la collaborazione visiva in tempo reale.

Caratteristiche principali:

• Richiede continuo foto della lavagna fisica e migliora i contenuti
• Integra in tempo reale le riunioni Zoom e Google Meet
• Smussa i tratti, migliora la leggibilità, sovrappone miglioramenti digitali
• I collaboratori possono visualizzare, disegnare, evidenziare, acquisire e condividere

PRO:

• Unisce la versatilità delle lavagne fisiche e digitali
• Ottimizza la collaborazione visiva in tempo reale
• Facile integrazione nei flussi di lavoro esistenti

Contro:

• È richiesto l'acquisto di hardware costoso
• Integrazioni limitate oltre alle riunioni Zoom
• Configurazione complessa per casi d'uso avanzati

11. Lumen5: creazione video basata sull'intelligenza artificiale

Lumen5 è una piattaforma intuitiva per la creazione di video che utilizza l'intelligenza artificiale per aiutare chiunque a realizzare rapidamente video di qualità professionale per marketing, social media, formazione e Zoom. Gli utenti aggiungono semplicemente immagini, clip video, loghi, testo e grafica, quindi scelgono da una libreria di modelli ottimizzati per l'intelligenza artificiale in tutte le categorie. La tecnologia di automazione di Lumen5 formatta le risorse in un file breve video con un flusso visivo senza soluzione di continuità.

Per Zoom, Lumen5 offre un modo semplice per produrre video introduttivi o di riepilogo del marchio, clip promozionali, spiegazioni, tutorial e altro senza competenze di editing avanzate. Inoltre, l’automazione basata sull’intelligenza artificiale fa risparmiare molto tempo. Lumen5 è ideale per esperti di marketing, creatori di corsi, fondatori di startup, agenzie e altri professionisti aziendali che desiderano far salire di livello i propri contenuti video.

Caratteristiche principali:

• Creazione automatizzata dell'intelligenza artificiale di video da risorse
• Modelli per marketing, social, tutorial, ecc.
• Modifica intuitiva per tutti i livelli di abilità
• Pubblicazione diretta su Zoom, Google Meet, YouTube, social

PRO:

• Automatizza l'editing e la produzione che richiedono molto tempo
• Consente la creazione rapida di video raffinati e brandizzati
• Facile per gli utenti non tecnici

Contro:

• Personalizzazione limitata nella versione gratuita
• Raccolta di risorse più piccola di quella completafeatured strumenti
• Gli utenti avanzati potrebbero volere un maggiore controllo

12. Kaltura – Gestione video intelligente

Kaltura è uno strumento di gestione video intelligente che può aiutarti a gestire i tuoi contenuti video. Fornisce un'ampia gamma di soluzioni video distribuite a livello globale in migliaia di aziende, società di media, fornitori di servizi e istituti scolastici, sfruttando i video per insegnare, apprendere, comunicare, collaborare e intrattenere.

Kaltura offre gestione video avanzata, hosting, streaming e analisi ottimizzate da strumenti di intelligenza artificiale. Si integra con piattaforme di conferenza web come Zoom e Google Meet per la gestione automatizzata di librerie video di grandi dimensioni. Le soluzioni video di Kaltura includono una piattaforma video basata su cloud in grado di potenziare qualsiasi esperienza video. Fornisce inoltre API e SDK per gli sviluppatori che creano esperienze live, in tempo reale e VOD.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma video aziendale basata su cloud
• Strumenti per live streaming, VOD, gestione dei contenuti video
• Gestione e ottimizzazione automatizzate dell'intelligenza artificiale
• API e SDK per sviluppatori

PRO:

• Scala in modo intelligente per librerie video di grandi dimensioni
• Automazione del flusso di lavoro end-to-end
• Integrazioni e personalizzazioni flessibili

Contro:

• Eccessivamente complesso e costoso per piccoli team
• Livello gratuito limitato, prezzi iniziali costosi
• Configurazione tecnica più adatta all'IT

13. Brainshark – Coaching sulle vendite AI per Zoom

Brainshark è una piattaforma di coaching alle vendite che utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare le prestazioni del team di vendita nelle chiamate Zoom e Google Meet. Fornisce feedback in tempo reale per aiutare a padroneggiare le capacità di presentazione, persuasione e narrazione. Gli utenti si esercitano nelle prossime presentazioni e presentazioni di vendita Zoom all'interno di Brainshark. Durante la presentazione, gli algoritmi di Brainshark analizzano i modelli di discorso, la scelta delle parole, il ritmo, le espressioni e altro ancora. Offre suggerimenti concreti per coinvolgere il pubblico e parlare in modo conversazionale.

Il motore basato sull'intelligenza artificiale di Brainshark, Machine Analysis, può aumentare il feedback e il punteggio dei coach per aiutare i venditori a rimanere sul messaggio e migliorare le prestazioni. Utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare i contenuti video e fornire approfondimenti su come i venditori possono migliorare la messaggistica e la consegna.

Caratteristiche principali

• Analizza i video delle chiamate di vendita Zoom per suggerimenti sul miglioramento della consegna
• Confronta i modelli di discorso e la scelta delle parole con quelli con le migliori prestazioni
• I punteggi hanno registrato le prove per quantificare il miglioramento
• Feedback personalizzato basato sull'intelligenza artificiale e raccomandazioni concrete

PRO:

• Consigli attuabili per migliorare la presenza di vendita su Zoom
• Quantifica i progressi nel tempo
• Fa emergere le tendenze dell'intero team di vendita

Contro:

• Concentrarsi esclusivamente sui casi d'uso delle vendite
• I consigli di coaching non hanno le sfumature degli esperti umani
• Potenzialmente demotivante se i punteggi diminuiscono

14. Myro – Assistente per riunioni virtuali AI

Myro è un assistente per riunioni virtuali intelligente progettato per aiutare a gestire e facilitare le riunioni Zoom. Funziona come un moderatore AI in grado di automatizzare vari flussi di lavoro delle riunioni prima, durante e dopo le chiamate Zoom.

Una delle caratteristiche principali di Myro è il calendario automatizzato e la gestione delle riunioni. In base al calendario e agli invitati di un utente, Myro può pianificare automaticamente le riunioni Zoom negli orari ottimali. Può anche inviare inviti, impostare promemoria e raccogliere la disponibilità di tutti.

Durante le riunioni live su Zoom e Google Meet, Myro si unisce come partecipante virtuale per fornire assistenza in tempo reale. Può monitorare la discussione e creare note di riepilogo, evidenziando decisioni chiave, azioni e argomenti trattati. Gli utenti possono facoltativamente registrare le riunioni con Myro per le trascrizioni complete.

Caratteristiche principali:

• Automatizza la pianificazione delle riunioni Zoom in base ai calendari
• Partecipa alle riunioni Zoom per fornire assistenza in tempo reale
• Prende appunti, riassume le discussioni, evidenzia le azioni da intraprendere
• Gestisce i flussi di lavoro pre e post riunione

PRO:

• Risparmia tempo sulla logistica e sul riepilogo manuale delle riunioni
• Automatizza l'assistenza di routine e le attività di presa di appunti
• Facile delegare le attività all'assistente virtuale

Contro:

• Precisione limitata dalla trascrizione e dalla PNL
• Potenzialmente vista come una inquietante “spia” virtuale
• Curva di apprendimento ripida per personalizzare i comportamenti

15. Webex con Voicea - Assistente riunioni AI

Webex con Voicea è un assistente per riunioni AI che può aiutarti ad automatizzare le attività di collaborazione comuni durante le riunioni Zoom. Fornisce trascrizione in tempo reale e sottotitoli, che possono aiutarti a catturare ogni dettaglio della tua riunione. Lo strumento può anche prendere appunti, creare azioni e organizzare riunioni future, semplificando la gestione del flusso di lavoro.

Webex con Voicea fa parte della suite Webex AI, che include numerosi altri strumenti basati sull'intelligenza artificiale che possono aiutarti a migliorare la qualità delle tue riunioni. Ad esempio, Webex Assistant for Meetings and Devices è un assistente digitale basato sull'intelligenza artificiale in grado di automatizzare le attività di collaborazione comuni utilizzando i comandi vocali. Può anche fornire trascrizione in tempo reale e sottotitoli, rendendo più semplice catturare ogni dettaglio della riunione. Tieni presente che Webex con Voicea è uno strumento a pagamento. Dovresti controllare i loro piani tariffari prima di prendere una decisione. Anche altri strumenti della suite Webex AI potrebbero richiedere il pagamento per l'accesso completo alle relative funzionalità.

Caratteristiche principali

• Trascrizione automatizzata, presa di appunti, elementi di azione
• Assistente virtuale integrato per gli utenti Webex
• Risponde ai comandi vocali per automatizzare i flussi di lavoro
• Parte del più ampio portfolio AI di Webex

PRO:

• L'integrazione nativa offre un'esperienza senza soluzione di continuità
• Automatizza le attività comuni pre e post riunione
• Risponde attraverso la voce per una direzione intuitiva

Contro:

• Limita le integrazioni di app di terze parti
• Solo Webex, nessuna versione autonoma
• Curva di apprendimento ripida per personalizzare i comportamenti

Tavola di comparazione

Strumento	Vantaggio chiave	Free Version	Versione pagata
Crisp	Cancellazione del rumore	Sì	$ 5+/mese per utente
Otter.ai	Trascrizione automatizzata	Minuti limitati	Da $ 20/mese per utente
Reincubare Camo	iPhone come webcam	Prova 7-Day	Abbonamento di $ 12+/mese
coro.ai	Intelligenza della conversazione	Non	A partire da $ 100+/mese per utente
Gong.io	Analisi delle riunioni con i clienti	Non	Prezzi aziendali personalizzati
Video Prezi	Miglioramenti alla presentazione	Non	$ 10+/mese per relatore
Rev.ai	Trascrizione automatizzata	Minuti limitati	A partire da $ 10+/mese
Zoom sfondi virtuali	Sostituzione dello sfondo	opzioni limitate	Abbonamento di $ 4.99+/mese
Zoom per la casa	Miglioramenti del lavoro remoto	Non	Licenza da $ 149.99/anno
Captivo	Fotocamera lavagna	Non	A partire da $ 599 per l'acquisto di hardware
Lumen5	Creazione video	Beni limitati	Abbonamento di $ 47+/mese
Kaltura	Gestione video	Gratuito per un utilizzo minimo	A partire da $ 999/mese per le aziende
Brainshark	Coaching sulle chiamate di vendita	Non	A partire da $65/utente/mese
Myro	Assistente alla riunione	Versione gratuita	A partire da $6/utente/mese
Webex con Voicea	Assistente AI integrato	Solo per gli utenti Webex	Incluso con la licenza Webex

FAQ

Gli strumenti di intelligenza artificiale più affidabili sono sottoposti a convalide di sicurezza per soddisfare gli standard di Zoom. Accedono ai dati della riunione solo tramite l'API di Zoom con le autorizzazioni adeguate. Non è possibile accedere alle riunioni senza consenso. Tuttavia, controlla sempre eventuali strumenti di terze parti per le pratiche di sicurezza e privacy.

Le velocità Internet richieste variano in base alle specifiche funzionalità AI utilizzate. Per la trascrizione di base e gli sfondi virtuali, in genere sono sufficienti 1-2 Mbps di caricamento/download. Per la condivisione di video e schermo HD con più funzionalità AI in esecuzione, si consiglia 4-5 Mbps o superiore per prestazioni fluide.

La maggior parte degli strumenti offre un'integrazione semplificata tramite Zoom Marketplace. Gli utenti possono sfogliare le app e aggiungerle al proprio account Zoom con pochi clic. Alcuni strumenti dispongono di estensioni del browser o componenti aggiuntivi Zoom per semplificare la configurazione. Tuttavia, alcuni strumenti avanzati potrebbero richiedere il coinvolgimento dell'IT.

Le versioni gratuite offrono funzionalità di base ma limitano i minuti al mese o il numero di riunioni. I piani a pagamento sbloccano funzionalità più avanzate, utilizzo illimitato, supporto prioritario, analisi più approfondite e la possibilità di gestire più account utente. Forniscono pieno accesso senza limiti artificiali.

Sì, molti strumenti di intelligenza artificiale come la trascrizione automatizzata, gli assistenti alle riunioni e l'analisi possono aumentare significativamente la produttività delle riunioni. Automatizzando i processi manuali come prendere appunti, consentono ai partecipanti di concentrarsi sulla discussione. Gli approfondimenti aiutano anche a ottimizzare le riunioni nel tempo.

Nella maggior parte dei casi sì. Gli strumenti di intelligenza artificiale si integrano nei piani Free, Pro, Business ed Enterprise di Zoom. Alcune funzionalità avanzate potrebbero richiedere un account Pro. Ma i piccoli team possono trarre vantaggio dalla trascrizione, dagli sfondi virtuali e dall’analisi su livelli Zoom convenienti.

Per le grandi organizzazioni, gli strumenti di intelligenza artificiale possono fornire analisi centralizzate, migliori controlli di sicurezza, automazione per più utenti e coerenza nella gestione delle riunioni. Le versioni a pagamento offrono anche funzionalità di gestione su misura per gli amministratori IT che supervisionano Zoom aziendale.

Man mano che la tecnologia si evolve, aspettatevi strumenti di intelligenza artificiale per la traduzione in tempo reale, testo predittivo, monitoraggio delle emozioni, assistenti virtuali intelligenti e partecipanti alle riunioni automatizzate più realistici. Le possibilità si stanno espandendo rapidamente con il miglioramento dell’intelligenza artificiale per le videoconferenze.

Conclusione

Il panorama delle riunioni virtuali è stato trasformato da Zoom, ma gli strumenti di intelligenza artificiale lo stanno portando al livello successivo. Come dimostrato in questa guida, l'intelligenza artificiale può ottimizzare ogni fase dell'esperienza Zoom: prima, durante e dopo le riunioni. I team possono tenere videoconferenze più coinvolgenti e produttive con funzionalità quali la presa di appunti automatizzata, il coaching delle presentazioni, l'analisi delle conversazioni e il supporto di un assistente alle riunioni. Qualsiasi organizzazione può massimizzare il ROI del proprio investimento Zoom mantenendo i partecipanti connessi selezionando attentamente gli strumenti di intelligenza artificiale giusti in linea con le loro esigenze.