10 Solusi SaaS Perusahaan yang Merampingkan Alur Kerja Keuangan di Tahun 2026
Tim keuangan dulunya sangat bergantung pada spreadsheet, rantai persetujuan email, dan kesibukan luar biasa setiap akhir bulan untuk menutup pembukuan. Namun, hal itu telah berubah lebih cepat daripada yang disadari kebanyakan orang di luar bidang keuangan.
Kini terdapat lapisan perangkat lunak nyata yang berada di antara saat uang berpindah dan saat uang tersebut masuk ke dalam laporan keuangan: mengkategorikannya, mencocokkannya, mengarahkannya untuk persetujuan, dan menandai apa yang tampak salah.
Beberapa platform ini berfokus pada piutang usaha, beberapa pada penutupan laporan keuangan, dan beberapa lagi pada pengeluaran bahkan sebelum terjadi. Berikut adalah sepuluh platform yang saat ini benar-benar digunakan di departemen keuangan.
Lereng
Ramp membangun seluruh identitasnya berdasarkan gagasan bahwa kartu perusahaan seharusnya bukan hanya cara untuk membelanjakan uang, tetapi juga cara untuk mengendalikannya.
Setiap transaksi dikategorikan secara otomatis, pelanggaran kebijakan ditandai secara real-time alih-alih ditemukan tiga minggu kemudian selama rekonsiliasi, dan lapisan AI-nya (Ramp menyebutnya Autopilot) menangani pengkodean tagihan berulang dan deteksi faktur duplikat tanpa perlu diperiksa secara manual oleh seseorang.
Saat ini, layanan ini telah berkembang jauh melampaui kartu kredit/debit, mencakup pembayaran tagihan, pengadaan, dan perjalanan, tetapi intinya tetap konsisten: lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menindaklanjuti setelah kejadian, dan lebih banyak waktu untuk mencegahnya sebelum terjadi.
Ramp juga agresif dalam hal penetapan harga, dengan tingkatan gratis untuk fitur AP inti, dan harga per pengguna yang murah untuk kontrol yang lebih canggih. Ini adalah salah satu alasan mengapa Ramp berkembang begitu pesat di kalangan tim keuangan yang pernah dirugikan oleh kontrak AP lama yang mahal dan senang beralih ke sesuatu yang benar-benar menunjukkan penghematan di atas kertas.
Brex
Brex awalnya berada di jalur yang hampir sama dengan Ramp, yaitu kartu korporat untuk perusahaan rintisan, tetapi akhirnya berkembang ke arah yang sedikit berbeda: sebagai lapisan keuangan terintegrasi yang menjadi landasan bagi platform lain.
Sebagai contoh, produk kartu virtual terbaru Coupa berjalan di atas infrastruktur Brex, alih-alih Coupa membangun jaringan kartunya sendiri dari awal.
Ini merupakan perubahan yang berarti bagi sebuah perusahaan yang dulunya lebih dikenal sebagai "kartu startup", karena menjadi infrastruktur yang diandalkan oleh perangkat lunak keuangan lainnya adalah jenis bisnis yang berbeda, dan bisa dibilang lebih menguntungkan, daripada menjadi merek yang berinteraksi langsung dengan pelanggan dan banyak dibicarakan orang.
BILL
BILL mengambil sudut pandang yang sedikit berbeda dari para pemain yang mengutamakan kartu: BILL dibangun berdasarkan proses pembayaran dan penerimaan pembayaran, bukan berdasarkan apa yang terjadi pada kartu. BILL menangani kedua sisi siklus arus kas untuk bisnis kecil dan menengah (pembayaran kepada pemasok, faktur pelanggan, dan penerimaan piutang) melalui satu sistem, bukan dua sistem yang terpisah.
Kerangka kerja "kedua arah" itu lebih penting daripada yang seharusnya, karena banyak alat AP (Accounts Payable) mengabaikan sisi piutang sepenuhnya, dan banyak alat pembuatan faktur mengabaikan hutang, yang membuat pemilik bisnis harus menggabungkan dua gambaran terpisah tentang posisi kas mereka sendiri secara manual.
BILL mendukung pembayaran melalui ACH, cek, transfer bank, atau kartu, dan terintegrasi dengan sistem akuntansi yang sudah digunakan oleh usaha kecil, yang sebenarnya merupakan inti dari segmen ini. Tidak ada perusahaan dengan 40 karyawan yang ingin mempelajari sistem baru hanya untuk membayar vendor mereka tepat waktu.
Tipalti
Intinya, Tipalti ada karena: membayar pemasok menjadi sangat sulit begitu Anda beroperasi di lebih dari beberapa negara, jadi seseorang perlu mengelola kompleksitas tersebut dari awal hingga akhir.
Sistem ini menangani pembayaran massal dalam lebih dari 120 mata uang, ditambah hal-hal yang kurang menarik yang seringkali menjadi kendala bagi perusahaan di kancah internasional: mengumpulkan dan memvalidasi formulir pajak W-9 dan W-8, serta memastikan pemotongan pajak tetap sesuai aturan di berbagai yurisdiksi yang memiliki sedikit perbedaan.
Meskipun tidak semenarik produk kartu korporat, bagi perusahaan yang mengelola pembayaran di selusin negara, "apakah ini menangani kepatuhan pajak dengan benar secara default" adalah hal yang lebih penting daripada dasbor apa pun.
Proses pendaftaran pemasok juga merupakan bagian dari alur kerja yang sama: mengumpulkan detail pembayaran dan dokumen pajak mereka di muka sehingga bagian keuangan tidak perlu mencari informasi tersebut secara manual setiap kali hubungan dengan vendor baru dimulai.
Garis hitam
BlackLine berada pada titik yang berbeda dalam alur kerja dibandingkan sebagian besar nama dalam daftar ini. Bukan pengeluaran yang terjadi hari ini, tetapi penutupan yang terjadi di akhir bulan, ketika akuntan harus merekonsiliasi setiap akun dan memastikan pembukuan benar-benar sesuai.
Sistem ini mengotomatiskan rekonsiliasi akun, entri jurnal, dan kekacauan umum selama musim penutupan, dan belakangan ini gencar mendorong apa yang disebutnya "Operasi Keuangan Agen".
Pada dasarnya, ini adalah agen AI yang melakukan sebagian pekerjaan rekonsiliasi sendiri, dengan pendekatan "kotak kaca" yang dimaksudkan untuk menjaga agar setiap keputusan otomatis dapat diaudit, bukan kotak hitam yang harus dipercaya secara memb盲盲 oleh pengontrol.
Airbase (oleh Paylocity)
Airbase membangun reputasi sebagai salah satu platform manajemen pengeluaran terlengkap: kartu, pembayaran tagihan, dan pengadaan dalam satu atap, yang ditujukan untuk perusahaan yang menginginkan sistem tunggal daripada tiga alat terpisah yang digabungkan dengan ekspor dan impor.
Perusahaan tersebut diakuisisi oleh Paylocity, perusahaan SDM dan penggajian, yang merupakan kombinasi yang agak tidak biasa di atas kertas tetapi masuk akal: penggajian itu sendiri merupakan kategori pengeluaran perusahaan yang sangat besar, dan menggabungkan manajemen pengeluaran ke dalam rangkaian yang sama yang sudah menangani jumlah karyawan dan kompensasi menutup celah yang sebelumnya membutuhkan integrasi lain.
Stempel
Sudut pandang Stampli adalah bahwa faktur seharusnya tidak hanya melewati rantai persetujuan secara diam-diam. Faktur seharusnya menjadi sesuatu yang dapat dibicarakan, dikomentari, dan dipertanyakan oleh orang-orang, langsung di tempat faktur tersebut berada, bukan melalui email.
AI-nya, yang diberi nama Billy the Bot, dilatih menggunakan data pengeluaran tahunan senilai lebih dari seratus miliar dolar dan menangani pengambilan faktur, pengkodean GL, deteksi duplikat, dan pencocokan dengan pesanan pembelian.
Hal yang paling menonjol adalah kolaborasi seputar faktur yang benar-benar rumit, faktur yang membutuhkan proses bolak-balik sebelum seseorang menyetujuinya: pelaporan dan rekonsiliasi PO untuk operasi yang sangat kompleks dan bervolume tinggi dilaporkan masih tertinggal dibandingkan dengan alat yang lebih khusus.
Coupa
Coupa berada di segmen perusahaan yang lebih besar dalam daftar ini: manajemen pengeluaran total di seluruh pengadaan, penagihan, dan analitik, yang dibangun di atas kumpulan data yang diklaim mencakup triliunan dolar pengeluaran di seluruh jaringan yang terdiri dari lebih dari sepuluh juta pembeli dan pemasok.
Coupa Pay kemudian diakuisisi oleh Thoma Bravo, dan sejak saat itu semakin fokus pada "agen" berbasis AI serta infrastruktur pembayaran (termasuk kartu virtual bertenaga Brex yang disebutkan di atas) agar Coupa Pay terasa lebih terintegrasi dan bukan sekadar tambahan.
Bagi sebuah perusahaan yang mengelola pengadaan global yang kompleks di puluhan unit bisnis, tawaran Coupa benar-benar berupa satu sistem terpadu, bukan tambal sulam, dan menjadi perusahaan swasta bisa dibilang membebaskannya untuk mengambil risiko yang lebih besar pada peta jalan AI dan pembayaran tanpa tekanan pasar publik setiap kuartal yang mempertanyakan setiap investasi.
Oracle NetSuite
NetSuite bukanlah solusi spesifik seperti kebanyakan solusi lain di sini.
Ini adalah ERP berbasis cloud sepenuhnya, dengan piutang dan hutang sebagai satu modul di dalam rangkaian keuangan dan operasional yang jauh lebih besar yang mencakup inventaris, manajemen pesanan, dan pelaporan.
Cakupan yang luas itulah mengapa perusahaan yang merencanakan pertumbuhan serius atau ekspansi internasional cenderung memilihnya: data AP tidak berada dalam silo terpisah dari bagian bisnis lainnya, melainkan sudah terhubung dengan semua hal lainnya.
Konsekuensinya adalah apa yang Anda harapkan dari sesuatu yang selengkap ini: jangka waktu implementasi yang lebih panjang dan kurva pembelajaran yang lebih curam daripada alat AP mandiri yang hanya unggul dalam satu hal.
Radius Tinggi
HighRadius mendekati operasi keuangan dari sisi piutang, yang secara nyata kurang mendapat perhatian dalam kategori ini dibandingkan dengan hutang, mungkin karena mengejar pelanggan untuk mendapatkan uang terasa kurang mendesak daripada membayar vendor tepat waktu — sampai uang tunai tidak muncul sesuai perkiraan.
AI-nya menangani aplikasi kas (mencocokkan pembayaran masuk dengan faktur terbuka yang tepat, yang merupakan proses manual dan rawan kesalahan di banyak perusahaan), prioritas penagihan, dan penilaian risiko kredit di seluruh siklus pesanan hingga pembayaran.
Ini adalah pengingat yang baik bahwa "operasi keuangan" bukan hanya tentang mengendalikan apa yang keluar dari pintu — banyak masalah sebenarnya, dan risiko arus kas yang sebenarnya, terletak pada sisi pengumpulan uang yang jauh lebih mudah diabaikan.
Perusahaan dengan basis pelanggan B2B yang besar dan ribuan faktur yang belum dibayar pada waktu tertentu cenderung merasakan dampak ini paling parah, karena satu pola keterlambatan pembayaran saja dapat secara diam-diam mengacaukan perkiraan arus kas satu kuartal penuh sebelum ada yang menyadarinya.
Penolakan tanggung jawab
Sejalan dengan Percayai pedoman Proyek, harap dicatat bahwa informasi yang diberikan pada halaman ini tidak dimaksudkan untuk dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat hukum, pajak, investasi, keuangan, atau bentuk nasihat lainnya. Penting untuk hanya menginvestasikan jumlah yang mampu Anda tanggung kerugiannya dan mencari nasihat keuangan independen jika Anda ragu. Untuk informasi lebih lanjut, kami menyarankan untuk merujuk pada syarat dan ketentuan serta halaman bantuan dan dukungan yang disediakan oleh penerbit atau pengiklan. MetaversePost berkomitmen terhadap pelaporan yang akurat dan tidak memihak, namun kondisi pasar dapat berubah tanpa pemberitahuan.
Tentang Penulis
Alisa, seorang jurnalis yang berdedikasi di MPost, berspesialisasi dalam kripto, AI, investasi, dan ranah yang luas dari Web3. Dengan ketertarikannya terhadap tren dan teknologi yang sedang berkembang, ia memberikan liputan komprehensif untuk memberikan informasi dan melibatkan pembaca dalam lanskap keuangan digital yang terus berkembang.
lebih artikel
Alisa, seorang jurnalis yang berdedikasi di MPost, berspesialisasi dalam kripto, AI, investasi, dan ranah yang luas dari Web3. Dengan ketertarikannya terhadap tren dan teknologi yang sedang berkembang, ia memberikan liputan komprehensif untuk memberikan informasi dan melibatkan pembaca dalam lanskap keuangan digital yang terus berkembang.
