10 SaaS rješenja za poduzeća koja pojednostavljuju financijske tijekove rada u 2026. godini
Financijski timovi su provodili dugo vremena radeći na proračunskim tablicama, lancima odobravanja e-pošte i luđački se naprezajući svakog kraja mjeseca kako bi zatvorili knjige. To se promijenilo brže nego što većina ljudi izvan financija vjerojatno shvaća.
Sada postoji pravi softverski sloj koji se nalazi između trenutka kada se novac kreće i trenutka kada se pojavi na financijskom izvješću: kategorizacija, usklađivanje, usmjeravanje na odobrenje, označavanje onoga što izgleda pogrešno.
Neke od ovih platformi usredotočuju se na obveze, neke na zatvaranje, a neke na potrošnju prije nego što se uopće dogodi. Evo deset koje trenutno rade u financijskim odjelima.
Rampa
Ramp je izgradio cijeli svoj identitet oko ideje da korporativna kartica ne bi trebala biti samo način trošenja novca, već način njegove kontrole.
Svaka se transakcija automatski kategorizira, kršenja pravila označavaju se u stvarnom vremenu umjesto da se otkrivaju tri tjedna kasnije tijekom usklađivanja, a njegov sloj umjetne inteligencije (Ramp ga naziva Autopilot) obrađuje ponavljajuće kodiranje računa i otkrivanje dupliciranih računa bez ručne provjere.
U ovom trenutku to je daleko preraslo kartice i uključilo plaćanje računa, nabavu i putovanja, ali slogan je ostao dosljedan: manje vremena utrošenog na policijsko praćenje nakon događaja, više vremena spriječenog prije događaja.
Ramp je također bio agresivan po pitanju cijena, besplatna razina za osnovne AP značajke, jeftine cijene po radnom mjestu za naprednije kontrole, što je dijelom razlog zašto je tako brzo rastao među financijskim timovima koji su se opekli skupim naslijeđenim AP ugovorima i rado prelaze na nešto što zapravo pokazuje uštede na papiru.
Brada
Brex je započeo otprilike u istoj traci kao i Ramp, korporativne kartice za startupove, ali je završio negdje malo drugačije: kao ugrađeni financijski sloj na koji se grade druge platforme.
Coupin noviji proizvod virtualnih kartica, na primjer, radi na Brexovim tračnicama, umjesto da Coupa gradi vlastitu mrežu kartica od nule.
To je značajna promjena za tvrtku koja se prije uglavnom smatrala „startup karticom“, budući da je infrastruktura o kojoj tiho ovisi drugi financijski softver drugačija, vjerojatno ljepljivija vrsta poslovanja od brenda usmjerenog na kupce o kojem ljudi pričaju.
BILL
BILL ima malo drugačiji pristup od igrača koji stavljaju kartice na prvo mjesto: izgrađen je oko stvarnog plaćanja i primanja plaćanja, a ne oko onoga što se događa na kartici. Obrađuje obje strane ciklusa novčanog toka za mala i srednja poduzeća (isplate dobavljačima, računi kupaca i naplate) putem jednog sustava, a ne dva nepovezana.
To „obojno“ uokviravanje važnije je nego što zvuči kao da bi trebalo, jer mnogi alati za upravljanje prihodima u potpunosti ignoriraju stranu potraživanja, a mnogi alati za fakturiranje ignoriraju obveze, što vlasniku tvrtke ostavlja da ručno spaja dvije odvojene slike vlastite novčane pozicije.
BILL podržava plaćanja putem ACH-a, čeka, bankovne doznake ili kartice te se sinkronizira s računovodstvenim sustavima koje mala poduzeća već koriste, što je zapravo cijela poanta ovog segmenta. Nitko tko vodi tvrtku s 40 zaposlenika ne želi učiti novi sustav samo da bi na vrijeme plaćao svojim dobavljačima.
Tipalti
Cijeli razlog postojanja Tipaltija je u osnovi sljedeći: plaćanje dobavljačima postaje uistinu teško kada poslujete u više od nekoliko zemalja, pa netko mora preuzeti tu složenost u potpunosti.
Obrađuje masovna plaćanja u više od 120 valuta, plus manje glamurozne stvari koje tvrtke na međunarodnoj razini ometaju: prikupljanje i provjeru poreznih obrazaca W-9 i W-8, te održavanje usklađenosti s poreznim propisima u svim jurisdikcijama koje imaju malo drugačija pravila.
Manje je blještavo od proizvoda korporativne kartice, ali za tvrtku koja posluje s obvezama u dvanaest zemalja, "obrađuje li ovo ispravno poreznu usklađenost prema zadanim postavkama" je veći problem od bilo koje nadzorne ploče.
Uvođenje dobavljača dio je istog tijeka rada: prikupljanje njihovih podataka o plaćanju i porezne dokumentacije unaprijed kako financije ne bi ručno prikupljale te podatke svaki put kada započne novi odnos s dobavljačem.
BlackLine
BlackLine se nalazi u drugoj fazi tijeka rada od većine imena na ovom popisu. Ne trošak koji se događa danas, već zatvaranje koje se događa na kraju mjeseca, kada računovođe moraju uskladiti svaki račun i osigurati da se knjige doista poklapaju.
Automatizira usklađivanje računa, unose u dnevnik i opći kaos tijekom zatvaranja sezone, a u posljednje vrijeme snažno se fokusira na ono što naziva "Agentske financijske operacije".
U biti, to su agenti umjetne inteligencije koji sami obavljaju dijelove posla usklađivanja, s pristupom „staklene kutije“ koji je namijenjen održavanju svake automatizirane odluke podložnom reviziji, a ne crnoj kutiji kojoj kontrolor mora slijepo vjerovati.
Zračna baza (od Paylocityja)
Airbase je izgradio reputaciju jedne od cjelovitih platformi za upravljanje troškovima: kartice, plaćanje računa i nabava pod jednim krovom, namijenjena tvrtkama koje su željele jedan sustav, a ne tri odvojena alata povezana s izvozom i uvozom.
Preuzela ga je Paylocity, tvrtka za ljudske resurse i obračun plaća, što je na papiru pomalo neobičan spoj, ali ima smisla: obračun plaća sam po sebi je ogromna kategorija troškova tvrtke, a spajanje upravljanja troškovima u isti paket koji već obrađuje broj zaposlenih i naknade zatvara prazninu koja je prije zahtijevala još jednu integraciju.
Stampli
Stamplijevo stajalište je da faktura ne bi trebala samo tiho prolaziti kroz lanac odobravanja. To bi trebalo biti nešto o čemu ljudi mogu razgovarati, komentirati i postavljati pitanja, upravo tamo gdje se faktura nalazi, a ne putem e-pošte.
Njegova umjetna inteligencija, koju je nazvala Billy the Bot, obučena je na više od sto milijardi dolara godišnjih podataka o potrošnji te se bavi prikupljanjem računa, GL kodiranjem, otkrivanjem duplikata i usklađivanjem s narudžbenicama.
Ono što se najviše ističe je suradnja oko zapravo neurednih faktura, onih koje zahtijevaju ozbiljnu razmjenu prije nego što ih netko potpiše: izvještavanje i usklađivanje narudžbenica za vrlo složene operacije velikog obujma navodno još uvijek zaostaju za specijaliziranijim alatima.
Coupa
Coupa se nalazi na poduzetničkom kraju ovog popisa: potpuno upravljanje troškovima u nabavi, fakturiranju i analitici, izgrađeno na skupu podataka za koji tvrdi da obuhvaća bilijune dolara potrošnje putem mreže od više od deset milijuna kupaca i dobavljača.
Thoma Bravo ga je preuzeo u privatno vlasništvo, a od tada se više oslanja na "agente" s brendiranom umjetnom inteligencijom plus platnu infrastrukturu (uključujući gore spomenutu virtualnu karticu pokretanu Brexom) kako bi Coupa Pay djelovao manje kao dodatna komponenta, a više kao izvorni dio platforme.
Za tvrtku koja upravlja složenom, globalnom nabavom u desecima poslovnih jedinica, Coupin pristup je zaista jedan ujedinjeni sustav, a ne mozaik, a prelazak na burzu vjerojatno joj je oslobodio prostor za veće ulaganja u umjetnu inteligenciju i plaćanja bez tromjesečnog pritiska javnog tržišta koji bi preispitivao svako ulaganje.
Oracle NetSuite
NetSuite nije ciljano rješenje kao većina ostalih ovdje.
To je potpuni ERP u oblaku, s obvezama i potraživanjima kao jednim modulom unutar mnogo većeg financijskog i operativnog paketa koji pokriva zalihe, upravljanje narudžbama i izvještavanje.
Upravo je ta širina razlog zašto tvrtke koje planiraju ozbiljan rast ili međunarodnu ekspanziju obično odlučuju za nju: podaci AP-a ne nalaze se u odvojenom silosu od ostatka poslovanja, već su povezani sa svime ostalim.
Kompromis je upravo ono što biste očekivali od nečega ovako sveobuhvatnog: dulji rokovi implementacije i strmija krivulja učenja nego kod samostalnog AP alata koji dobro radi jednu stvar.
Visoki radijus
HighRadius se bavi financijskim operacijama sa strane potraživanja, kojima se u ovoj kategoriji posvećuje znatno manje pažnje nego obvezama, vjerojatno zato što se čini manje hitnim juriti za kupcima za novac nego plaćati dobavljačima na vrijeme - sve dok se novac ne počne pojavljivati kada je prognoza pretpostavljala da će se pojaviti.
Njegova umjetna inteligencija obrađuje primjenu gotovine (usklađivanje dolaznih plaćanja s ispravnim otvorenim fakturama, što je iznenađujuće ručni i greškama sklon proces u mnogim tvrtkama), određivanje prioriteta naplate i bodovanje kreditnog rizika u cijelom ciklusu od narudžbe do gotovine.
To je dobar podsjetnik da se „financijske operacije“ ne odnose samo na kontrolu onoga što se odvija - velik dio prave boli i pravog rizika novčanog toka leži na strani prikupljanja novca koju je puno lakše previdjeti.
Tvrtke s velikim B2B bazama kupaca i tisućama otvorenih računa u bilo kojem trenutku obično su one koje to najočitije osjećaju, budući da jedan propušteni obrazac plaćanja može tiho iskriviti prognozu gotovine za cijelo tromjesečje prije nego što itko primijeti.
Izjava o odricanju od odgovornosti
U skladu s Smjernice projekta povjerenja, imajte na umu da informacije navedene na ovoj stranici nemaju namjeru i ne smiju se tumačiti kao pravni, porezni, investicijski, financijski ili bilo koji drugi oblik savjeta. Važno je ulagati samo ono što si možete priuštiti izgubiti i potražiti neovisni financijski savjet ako imate bilo kakvih nedoumica. Za dodatne informacije predlažemo da pogledate odredbe i uvjete, kao i stranice za pomoć i podršku koje pruža izdavatelj ili oglašivač. MetaversePost je predan točnom, nepristranom izvješćivanju, ali tržišni uvjeti podložni su promjenama bez prethodne najave.
O autoru
Alisa, predana novinarka u MPost, specijaliziran za kriptovalute, umjetnu inteligenciju, ulaganja i široko područje Web3. S oštrim okom za nove trendove i tehnologije, ona pruža sveobuhvatnu pokrivenost kako bi informirala i uključila čitatelje u krajolik digitalnih financija koji se neprestano razvija.
Više članaka
Alisa, predana novinarka u MPost, specijaliziran za kriptovalute, umjetnu inteligenciju, ulaganja i široko područje Web3. S oštrim okom za nove trendove i tehnologije, ona pruža sveobuhvatnu pokrivenost kako bi informirala i uključila čitatelje u krajolik digitalnih financija koji se neprestano razvija.
