Les 15 meilleurs outils d'IA pour améliorer votre zoom et Google Meet

Pro Tips
1. Trouvez le nom d'entreprise parfait avec le 8 Meilleurs générateurs de noms d'entreprise AI dès 2023.
2. Explorez le Top 30+ Idées d'entreprise et de startup en IA pour démarrer votre voyage.
3. Boostez votre productivité professionnelle et personnelle avec les 20 meilleurs Outils d'assistant IA.
4. Découvrez le Les 10 meilleurs outils Cela peut rationaliser votre processus de planification d’entreprise.

Zoom ou Google Meet, un populaire vidéo conférence plateforme, a gagné en popularité en raison de la pandémie de COVID-19. Cependant, la plate-forme manque de fonctionnalités puissantes, ce qui rend les outils basés sur l'IA tels que les notes de réunion automatisées et l'analyse des conversations plus productifs. Ce guide explore le top 15 Outils IA disponible pour Zoom et Google Meet, couvrant les fonctionnalités, les avantages, les inconvénients, les prix, les cas d'utilisation idéaux et les comparaisons avec les alternatives. En choisissant les meilleurs outils d’IA, les équipes peuvent maximiser la présence et l’efficacité des réunions.

1. Krisp – Suppression du bruit alimentée par l'IA

croustillant est un outil de suppression du bruit alimenté par l'IA, conçu spécifiquement pour les réunions virtuelles. Il fonctionne en analysant les sons ambiants en temps réel et suppression de l'arrière-plan les bruits comme la frappe au clavier, les chiens qui aboient, les sirènes, les travaux de construction et plus encore, les voix restent claires. Krisp s'intègre directement dans Zoom pour assurer la suppression du bruit lors des réunions et des appels. Il utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour traiter l'audio entrant et sortant, en filtrant les bruits gênants des deux côtés de la conversation. Il en résulte une communication beaucoup plus claire, sans distractions perturbatrices en arrière-plan.

Les algorithmes de l'outil filtrent les sons ambiants en continu et automatiquement sans aucun ajustement manuel nécessaire. Les utilisateurs activent simplement Krisp via une application ou une extension de navigateur et la suppression du bruit se produit en temps réel. Krisp est développé par des experts en apprentissage automatique et a été affiné à l'aide de millions d'échantillons audio pour obtenir une qualité de suppression du bruit exceptionnelle. Le modèle intelligent s’adapte dynamiquement à chaque environnement d’arrière-plan unique.

Principales caractéristiques:

• La suppression du bruit en temps réel supprime les sons ambiants comme la frappe au clavier, les chiens et les sirènes
• S'intègre directement aux appels et réunions Zoom
• Utilise l'apprentissage automatique pour filtrer l'audio

Avantages:

• Bloque les bruits de fond gênants pour une communication plus claire
• Facile à configurer et à utiliser avec un impact minimal sur le système
• Adapte sa suppression du bruit de manière dynamique à chaque environnement

Inconvénients:

• Peut parfois sembler artificiel ou étouffer les voix
• Capacité limitée à supprimer des voix ou de la musique
• Nécessité d'activer/désactiver selon les besoins plutôt que d'avoir un effet permanent

2. Otter.ai – Transcription automatisée des réunions Zoom

Otter.ai est un service de transcription IA qui s'intègre à Zoom et Google Meet pour fournir des transcriptions en direct et partageables de vos réunions. Il utilise une technologie avancée de synthèse vocale pour transcrire les conversations en temps réel, vous permettant ainsi d'afficher et de rechercher des transcriptions pendant la réunion.

L'intégration étroite d'Otter avec la plateforme Zoom facilite le démarrage de la transcription. Les utilisateurs peuvent facilement connecter leurs comptes Zoom et Otter pour commencer à enregistrer l'audio de la réunion et générer des transcriptions en direct synchronisées en temps réel.

La toile de la loutre et application mobile vous permettent également de revenir en arrière et de surligner ou de modifier des transcriptions, d'ajouter des identifications d'intervenants, d'exporter/partager des extraits et de générer des procès-verbaux de réunion. L'assistant Otter peut même être utilisé pour produire des notes intelligentes, des actions, des signets et des résumés. Pour les équipes qui dépendent fortement des réunions et de la documentation, Otter augmente considérablement la productivité. Les transcriptions des réunions IA ouvrent de nouveaux niveaux de recherche, de responsabilité et d’accessibilité aux réunions.

Principales caractéristiques:

• Génère des transcriptions en direct des réunions Zoom et Google Meet avec une précision de plus de 85 %
• Permet la mise en évidence, l'édition, l'exportation et le partage des transcriptions
• Résume les principaux points de discussion et les mesures à prendre
• Intégration étroite avec la plateforme Zoom

Avantages:

• Automatise la prise de notes et la documentation des réunions
• Capture les détails manqués lors des réunions en direct
• Améliore la recherche et la responsabilité des réunions
• Améliore l'accessibilité

Inconvénients:

• La précision de la transcription reste imparfaite
• Fonctionnalités limitées en version gratuite
• Problèmes de confidentialité concernant l’accès aux données

3. Réincuber Camo – iPhone comme webcam de haute qualité

Réincuber le camouflage est une application mobile qui vous permet d'utiliser la caméra arrière de votre iPhone comme webcam pour Zoom et Google Meet. Il permet de connecter votre iPhone à votre ordinateur, puis de transmettre la vidéo ultra HD à Zoom et Google Meet en tant qu'entrée de caméra de haute qualité. Le principal avantage est de tirer parti du puissant système de caméra de l’iPhone et du traitement vidéo AI pour améliorer considérablement la qualité de votre vidéo, bien au-delà des webcams granuleuses intégrées aux ordinateurs portables.

Camo permet également des effets configurables tels que des arrière-plans personnalisés, un cadrage automatique pour vous garder centré, des réglages d'exposition et de couleur, et bien plus encore. Pour les utilisateurs fréquents de Zoom et de Google Meet comme les travailleurs à distance, les entrepreneurs, les enseignants et les présentateurs, Camo offre un streaming professionnel et flexible impossible avec les caméras d'ordinateur portable par défaut. C'est une mise à niveau vidéo simple.

Principales caractéristiques:

• Utilise la caméra arrière de l'iPhone comme webcam de haute qualité pour Zoom et Google Meet
• Permet une qualité vidéo HD bien meilleure que celle des caméras d'ordinateur portable intégrées
• L'application propose un cadrage automatique, des arrière-plans virtuels et un réglage de l'exposition et des couleurs.

Avantages:

• Des améliorations significatives production vidéo Plus-value
• Tire parti de la photographie informatique dans les iPhones
• Solution plug-and-play simple pour une vidéo de haute qualité

Inconvénients:

• Nécessite des modèles d'iPhone compatibles
• Peut être gourmand en batterie pour les iPhones
• Personnalisation limitée par rapport à la webcam dédiée

4. Chorus.ai – Conversation Intelligence pour les équipes commerciales

Chorus.ai fournit une puissante intelligence conversationnelle aux équipes commerciales qui mènent des réunions via Zoom et d’autres plateformes. Il capture et analyse les données des appels commerciaux pour aider les équipes à avoir de meilleures conversations et à conclure davantage de transactions. En utilisant des algorithmes d'IA pour évaluer les modèles de conversation, le choix des mots, les ratios de parole, les tactiques d'engagement conversationnel, etc., Chorus découvre des informations approfondies sur l'efficacité des ventes.

Il s'intègre à Zoom et Google Meet pour capturer les enregistrements d'appels commerciaux, puis transcrire et révéler les tendances des conversations d'équipe par rapport aux plus performants. Cela permet de coacher et de reproduire des techniques de vente éprouvées. Pour les responsables commerciaux, Chorus révèle des analyses granulaires sur les habitudes de conversation de l'équipe, permettant un coaching ciblé pour perfectionner les compétences de vente. Chorus nécessite le consentement pour enregistrer, mais apporte des analyses de conversations commerciales basées sur l'IA qui ne sont pas disponibles de manière native dans Zoom et Google Meet lui-même.

Principales caractéristiques:

• Enregistre et analyse les réunions Zoom et Google Meet pour découvrir des informations conversationnelles
• Transcrit les appels et extrait les points de données/tendances clés
• Le tableau de bord affiche des analyses de conversation pour le coaching et les meilleures pratiques
• Intégration étroite avec les CRM de vente

Avantages:

• Des informations puissantes pour améliorer l’efficacité de l’équipe commerciale
• Quantifie les modèles de conversation efficaces pour le coaching
• Rappeler les engagements et les discussions des réunions passées

Inconvénients:

• Très concentré sur les cas d'usage commerciaux vs. assemblées générales
• Cher, adapte le coût à la taille de l'équipe
• Potentiel perçu comme de la surveillance

5. Gong.io – IA pour les réunions clients

Gong.io est une plateforme de renseignement conçue spécifiquement pour les équipes en contact avec les clients qui utilisent des outils tels que Zoom et Google Meet. Il capture les signaux des interactions avec les clients pour aider les équipes à avoir de meilleures conversations, à conclure davantage de transactions et à renforcer les relations. Gong s'intègre directement aux plateformes de conférence Web telles que Zoom pour enregistrer et transcrire automatiquement les appels, les réunions et les présentations. Le moteur d'IA de Gong analyse ensuite ces conversations pour en tirer des informations clés qui optimisent les performances de l'équipe.

Ces informations aident les équipes chargées de la réussite des clients, des ventes, du marketing et autres à identifier les tactiques qui fonctionnent le mieux, à explorer les détails des interactions les plus performantes, à standardiser les processus et à découvrir les domaines à améliorer. Pour les équipes de vente et de service souhaitant acquérir un avantage concurrentiel en extrayant des informations des réunions avec les clients, Gong fournit des analyses basées sur l'IA qui ne sont pas disponibles de manière native dans Zoom et Google Meet seuls.

Principales caractéristiques:

• Enregistre et analyse les réunions clients Zoom et Google Meet
• Transcrit les appels et extrait les points de données/tendances clés
• Le tableau de bord affiche des analyses de conversation pour le coaching et les meilleures pratiques
• Intégration étroite avec les CRM de vente

Avantages:

• Des informations puissantes pour améliorer l’efficacité des équipes en contact avec les clients
• Quantifie les modèles de conversation efficaces pour le coaching
• Rappeler les engagements et les discussions des réunions passées

Inconvénients:

• Très axé sur les cas d'utilisation ventes/clients vs assemblées générales
• Cher, adapte le coût à la taille de l'équipe
• Potentiel perçu comme de la surveillance

6. Prezi Video – Logiciel de présentation d'IA

Vidéo Prezi est une plateforme de présentation dynamique qui s'intègre à Zoom et Google Meet pour rendre les réunions plus engageantes et interactives. Il utilise les conseils de l'IA pour optimiser les présentations et l'engagement du public. Les présentateurs peuvent afficher des diapositives, des applications et d'autres contenus superposés sur le flux de leur webcam à l'aide de la suite d'outils de présentation en temps réel de Prezi Video. La plate-forme fournit des visuels, des animations, des transitions et des mises en page de qualité professionnelle.

Les algorithmes de Prezi Video améliorent également l'éclairage, stabilisent les images tremblantes et permettent aux présentateurs de contrôler en douceur leur présence à l'écran. Des éléments interactifs tels que des sondages en direct, des questions-réponses, des outils de dessin et des vidéos intégrées maintiennent l'engagement du public. Pour les équipes qui s'appuient fortement sur des présentations et des webinaires soignés sur Zoom et Google Meet, Prezi Video les fait passer au niveau supérieur avec des capacités de diffusion améliorées par l'IA.

Principales caractéristiques:

• Superpose les présentations, les applications et le contenu sur le flux de la webcam Zoom et Google Meet
• Animations, transitions, effets de qualité diffusion
• Sondages en temps réel, questions-réponses et outils interactifs
• Optimisation de l'IA pour l'éclairage, la stabilisation, la disposition

Avantages:

• Rend les réunions Zoom plus engageantes et interactives
• Livraison professionnelle de qualité diffusion
• Présence à l’écran facile à contrôler

Inconvénients:

• Peut détourner l'attention du contenu principal s'il est surutilisé
• Les présentateurs ont besoin de solides compétences créatives
• Moins de mémoire/d'analyses de réunion que les outils d'IA autonomes

7. Zoom sur les arrière-plans virtuels

Zoom propose des arrière-plans virtuels pour remplacer votre arrière-plan réel par une image, une vidéo ou un dessin. Bien que les arrière-plans de base soient gratuits, les arrière-plans premium de Zoom utilisent la technologie de segmentation IA. Grâce à des techniques d'apprentissage automatique, Zoom fond virtuel La fonctionnalité vous identifie intelligemment à partir de l'arrière-plan, puis la brouille et la remplace par l'image ou la vidéo sélectionnée.

La bibliothèque d'arrière-plans premium de Zoom donne accès à des milliers d'images et de vidéos améliorées par l'IA et optimisées spécifiquement pour l'algorithme de segmentation de Zoom. Moyennant un petit abonnement, vous pouvez profiter d’options d’arrière-plan virtuel infinies. Pour maintenir le professionnalisme, ajouter une touche de design et minimiser les distractions, les arrière-plans virtuels de Zoom offrent un remplacement d'arrière-plan sans tracas, sans configuration compliquée d'écran vert.

Principales caractéristiques:

• Remplacement d'arrière-plan intégré de Zoom
• Arrière-plans de base gratuits ou arrière-plans premium améliorés par l'IA
• Utilise la technologie de segmentation pour brouiller l'arrière-plan réel
• Des milliers d'images/vidéos disponibles

Avantages:

• Un moyen facile de maintenir son professionnalisme
• Masquer visuellement les environnements gênants
• Arrière-plans premium optimisés pour l'algorithme de Zoom

Inconvénients:

• La qualité varie selon les appareils et les connexions
• Peut paraître artificiel si le sujet n'est pas bien éclairé
• Options limitées disponibles gratuitement

8. Rév.ai

Rév.ai est une API de synthèse vocale qui peut vous aider à transcrire des fichiers audio et vidéo. Il s’agit de l’une des API les plus précises pour les transcriptions générées par l’IA et l’homme, formées à partir de la collection de voix la plus diversifiée au monde. L'outil peut générer des transcriptions générées automatiquement en quelques minutes, avec une grande précision et une prise en charge de 36 langues.

En plus de la synthèse vocale, Rev.ai fournit également une gamme d'informations, telles que l'identification de la langue, l'extraction de sujets et l'analyse des sentiments 1. Vous pouvez utiliser ces informations pour aller au-delà de la synthèse vocale et extraire des informations exploitables de vos fichiers audio et vidéo. Veuillez noter que Rev.ai propose un essai gratuit de 5 heures de crédit. Une fois l'essai terminé, vous pouvez acheter un plan d'abonnement à partir de 0.25 $ par minute.

Principales caractéristiques:

• Transcription automatisée ou humaine de fichiers audio/vidéo
• Prise en charge de 36 langues avec une grande précision
• Délai d’exécution rapide pour la transcription automatique
• Identification de la langue, analyse des sentiments, extraction de sujets

Avantages:

• Plus précis que les autres services automatisés
• Prise en charge linguistique idéale pour les équipes internationales
• Bon équilibre entre automatisation et transcripteurs humains

Inconvénients:

• Intégration pas aussi profonde que les outils Zoom dédiés
• Payez à la minute d'audio plutôt qu'aux forfaits
• La configuration peut être plus technique

9. Zoom pour la maison

Zoom pour la maison est une nouvelle offre incluse dans les licences utilisateur Zoom et Google Meet qui permet à quiconque de déployer un appareil de collaboration personnel pour les réunions vidéo, les appels téléphoniques, le tableau blanc interactif et les annotations. La solution prend en charge les conférences audio/vidéo intégrées, le partage d'écran sans fil et peut être achetée et configurée par des utilisateurs individuels ou des services informatiques.

L'appareil Zoom for Home est conçu pour offrir une productivité instantanée et immersive collaboration au bureau pour votre maison. Il s'agit d'un appareil dédié qui peut être utilisé pour rejoindre des réunions Zoom depuis votre espace de travail personnel, loin du bureau. L'appareil est équipé d'une gamme de fonctionnalités qui peuvent vous aider à rester connecté avec votre équipe, comme une caméra, un microphone et un haut-parleur de haute qualité.

Principales caractéristiques:

• Appareil dédié aux appels et réunions Zoom et Google Meet
• Vidéo et audio HD avec de larges angles de vision
• Partage d'écran sans fil et annotation sur tableau blanc
• Disponible pour achat par les particuliers ou par le service informatique

Avantages:

• Qualité d'entrée et de sortie audio/vidéo haut de gamme
• Capacités de collaboration améliorées
• Configuration et gestion simples
• Des performances constantes dédiées à Zoom

Inconvénients:

• Achat de matériel coûteux requis
• Offre limitée et longues listes d’attente
• Exagération pour les utilisateurs qui possèdent déjà un PC/Mac/mobile

10. Kaptivo – Caméra de tableau blanc AI

Kaptivo est une caméra de tableau blanc dédiée qui intègre le contenu physique du tableau blanc dans les réunions Zoom et Google Meet. Son moteur d'IA améliore la lisibilité et le partage de l'écriture manuscrite. L'appareil photo prend des photos en continu du tableau blanc, puis utilise des algorithmes de traitement d'image pour ajuster les couleurs, adoucir les traits d'écriture, améliorer la lisibilité et superposer les améliorations numériques.

Les participants à la réunion peuvent ensuite facilement visualiser, dessiner, surligner, capturer, rechercher et partager le contenu du tableau blanc grâce à l'intégration bidirectionnelle de Kaptivo et Zoom. Pour les équipes qui s'appuient fortement sur la collaboration sur tableau blanc, Kaptivo permet de libérer facilement la polyvalence des tableaux blancs physiques et numériques dans les réunions Zoom. Sa technologie d'IA optimise la collaboration visuelle en temps réel.

Principales caractéristiques:

• Prend continuellement photos du tableau blanc physique et améliore le contenu
• S'intègre en temps réel dans les réunions Zoom et Google Meet
• Lisse les traits, affine la lisibilité, superpose les améliorations numériques
• Les collaborateurs peuvent visualiser, dessiner, surligner, capturer et partager

Avantages:

• Réunit la polyvalence des tableaux blancs physiques et numériques
• Optimise la collaboration visuelle en temps réel
• Intégration facile dans les flux de travail existants

Inconvénients:

• Achat de matériel coûteux requis
• Intégrations limitées au-delà des réunions Zoom
• Configuration complexe pour les cas d'utilisation avancés

11. Lumen5 – Création vidéo basée sur l'IA

Lumen5 est une plateforme de création vidéo intuitive qui utilise l'intelligence artificielle pour aider quiconque à créer rapidement des vidéos de qualité professionnelle pour le marketing, les réseaux sociaux, la formation et Zoom. Les utilisateurs ajoutent simplement des images, des clips vidéo, des logos, du texte et des graphiques, puis choisissent parmi une bibliothèque de modèles optimisés pour l'IA dans toutes les catégories. La technologie d'automatisation de Lumen5 formate les actifs en un courte vidéo avec un flux visuel fluide.

Pour Zoom, Lumen5 offre un moyen simple de produire des vidéos d'introduction ou de récapitulation de marque, des clips promotionnels, des explicatifs, des didacticiels et bien plus encore sans compétences d'édition avancées. L’automatisation de l’IA permet également de gagner énormément de temps. Lumen5 est idéal pour les spécialistes du marketing, les créateurs de cours, les fondateurs de startups, les agences et autres professionnels souhaitant améliorer leur contenu vidéo.

Principales caractéristiques:

• Création automatisée de vidéos à partir d'actifs par l'IA
• Modèles pour le marketing, les réseaux sociaux, les tutoriels, etc.
• Édition intuitive pour tous les niveaux de compétence
• Publication directe sur Zoom, Google Meet, YouTube, réseaux sociaux

Avantages:

• Automatise l'édition et la production chronophages
• Permet la création rapide de vidéos soignées et de marque
• Facile pour les utilisateurs non techniques

Inconvénients:

• Personnalisation limitée en version gratuite
• Bibliothèque d'actifs plus petite que pleinefeatured les outils
• Les utilisateurs avancés voudront peut-être plus de contrôle

12. Kaltura – Gestion vidéo intelligente

Kaltura est un outil de gestion vidéo intelligent qui peut vous aider à gérer votre contenu vidéo. Il propose un large éventail de solutions vidéo déployées à l'échelle mondiale dans des milliers d'entreprises, de sociétés de médias, de fournisseurs de services et d'établissements d'enseignement, tirant parti de la vidéo pour enseigner, apprendre, communiquer, collaborer et se divertir.

Kaltura propose une gestion vidéo avancée, un hébergement, un streaming et des analyses optimisés par des outils d'IA. Il s'intègre aux plateformes de conférence Web telles que Zoom et Google Meet pour la gestion automatisée de grandes vidéothèques. Les solutions vidéo de Kaltura incluent une plate-forme vidéo basée sur le cloud qui peut alimenter n'importe quelle expérience vidéo. Il fournit également des API et des SDK pour les développeurs créant des expériences en direct, en temps réel et en VOD.

Principales caractéristiques:

• Plateforme vidéo d'entreprise basée sur le cloud
• Outils de streaming en direct, VOD, gestion de contenu vidéo
• Gestion et optimisation automatisées de l’IA
• API et SDK de développeur

Avantages:

• S'adapte intelligemment aux grandes vidéothèques
• Automatisation du flux de travail de bout en bout
• Intégrations et personnalisations flexibles

Inconvénients:

• Trop complexe et coûteux pour les petites équipes
• Niveau gratuit limité, prix de démarrage coûteux
• Configuration technique mieux adaptée à l'informatique

13. Brainshark – Coaching commercial IA pour Zoom

Brainshark est une plateforme de coaching commercial qui utilise l'IA pour améliorer les performances des équipes commerciales lors des appels Zoom et Google Meet. Il fournit des commentaires en temps réel pour aider à maîtriser les compétences en matière de présentation, de persuasion et de narration. Les utilisateurs pratiquent leurs prochaines présentations commerciales et argumentaires Zoom dans Brainshark. Au fur et à mesure de leur présentation, les algorithmes de Brainshark analysent les modèles de parole, le choix des mots, le rythme, les expressions, etc. Il propose des conseils concrets pour engager le public et parler de manière conversationnelle.

Le moteur basé sur l'IA de Brainshark, Machine Analysis, peut augmenter les commentaires et les scores des coachs pour aider les vendeurs à rester fidèles au message et à améliorer leurs performances. Il utilise l'intelligence artificielle pour analyser le contenu vidéo et fournir des informations sur la manière dont les vendeurs peuvent améliorer leur messagerie et leur diffusion.

Fonctionnalités clés

• Analyse les vidéos des appels de vente Zoom pour obtenir des conseils d'amélioration de la livraison
• Compare les modèles de discours et le choix des mots aux plus performants
• Scores des pitchs d'entraînement enregistrés pour quantifier l'amélioration
• Commentaires personnalisés et recommandations concrètes basés sur l'IA

Avantages:

• Recommandations exploitables pour améliorer la présence commerciale de Zoom
• Quantifie les progrès au fil du temps
• Fait apparaître les tendances au sein de l’ensemble de l’équipe commerciale

Inconvénients:

• Concentrez-vous uniquement sur les cas d'utilisation de vente
• Les conseils de coaching manquent de nuances de la part des experts humains
• Potentiellement démotivant si les scores diminuent

14. Myro – Assistant de réunion virtuelle IA

Myro est un assistant de réunion virtuel intelligent conçu pour aider à gérer et faciliter les réunions Zoom. Il agit comme un modérateur IA qui peut automatiser divers flux de travail de réunion avant, pendant et après les appels Zoom.

L'une des fonctionnalités clés de Myro est la gestion automatisée du calendrier et des réunions. En fonction du calendrier et des invités d'un utilisateur, Myro peut planifier automatiquement des réunions Zoom à des moments optimaux. Il peut également envoyer des invitations, définir des rappels et connaître la disponibilité de chacun.

Lors des réunions Zoom et Google Meet en direct, Myro se joint en tant que participant virtuel pour fournir une assistance en temps réel. Il peut surveiller la discussion et créer des notes de synthèse, mettant en évidence les décisions clés, les actions à entreprendre et les sujets abordés. Les utilisateurs peuvent éventuellement demander à Myro d'enregistrer les réunions pour obtenir des transcriptions complètes.

Principales caractéristiques:

• Automatise la planification des réunions Zoom en fonction des calendriers
• Rejoint les réunions Zoom pour fournir une assistance en temps réel
• Prend des notes, résume les discussions, met en évidence les actions à entreprendre
• Gère les flux de travail avant et après la réunion

Avantages:

• Gain de temps sur la logistique manuelle des réunions et la récapitulation
• Automatise les tâches courantes d’assistance et de prise de notes
• Facile à déléguer des tâches à un assistant virtuel

Inconvénients:

• Précision limitée par la transcription et la PNL
• Potentiellement considéré comme un « espion » virtuel effrayant
• Courbe d'apprentissage abrupte pour personnaliser les comportements

15. Webex avec Voicea – Assistant de réunion AI

Webex avec Voicea est un assistant de réunion IA qui peut vous aider à automatiser les tâches de collaboration courantes lors de vos réunions Zoom. Il fournit une transcription en temps réel et des sous-titres codés, qui peuvent vous aider à capturer chaque détail de votre réunion. L'outil peut également prendre des notes, créer des actions et organiser de futures réunions, ce qui vous permet de gérer plus facilement votre flux de travail.

Webex avec Voicea fait partie de la suite Webex AI, qui comprend plusieurs autres outils basés sur l'IA qui peuvent vous aider à améliorer la qualité de vos réunions. Par exemple, Webex Assistant for Meetings and Devices est un assistant numérique alimenté par l'IA qui peut automatiser les tâches de collaboration courantes à l'aide de commandes vocales. Il peut également fournir une transcription en temps réel et des sous-titres codés, ce qui vous permet de capturer plus facilement chaque détail de votre réunion. Veuillez noter que Webex avec Voicea est un outil payant. Vous devriez vérifier leurs plans tarifaires avant de prendre une décision. D'autres outils de la suite Webex AI peuvent également nécessiter un paiement pour un accès complet à leurs fonctionnalités.

Fonctionnalités clés

• Transcription automatisée, prise de notes, actions à entreprendre
• Assistant virtuel intégré pour les utilisateurs Webex
• Répond aux commandes vocales pour automatiser les flux de travail
• Fait partie du portefeuille d'IA plus large de Webex

Avantages:

• L'intégration native offre une expérience transparente
• Automatise les tâches courantes avant et après la réunion
• Répond par la voix pour une direction intuitive

Inconvénients:

• Limite les intégrations d'applications tierces
• Webex uniquement, pas de version autonome
• Courbe d'apprentissage abrupte pour personnaliser les comportements

Tableau de comparaison

Outil	Avantage clé	Version gratuite	Version payante
croustillant	Annulation de bruit	Oui	5 $+/mois par utilisateur
Otter.ai	Transcription automatisée	Minutes limitées	À partir de 20 $/mois par utilisateur
Réincuber le camouflage	iPhone comme webcam	Essai 7-Day	Abonnement de 12 $+/mois
Chorus.ai	Intelligence de conversation	Non	À partir de 100 $+/mois par utilisateur
Gong.io	Analyse des réunions clients	Non	Tarification d'entreprise personnalisée
Vidéo Prezi	Améliorations de la présentation	Non	10 $+/mois par présentateur
Rév.ai	Transcription automatisée	Minutes limitées	À partir de 10 $+/mois
Zoom arrière-plans virtuels	Remplacement d'arrière-plan	Options limitées	Abonnement de 4.99 $+/mois
Zoom pour la maison	Améliorations du travail à distance	Non	Licence à 149.99 $/an
Kaptivo	Caméra tableau blanc	Non	À partir de 599 $ d'achat de matériel
Lumen5	Création vidéo	Actifs limités	Abonnement de 47 $+/mois
Kaltura	Gestion des résolutions	Gratuit pour une utilisation minimale	À partir de 999 $/mois pour les entreprises
Brainshark	Coaching d'appel de vente	Non	À partir de 65 $/utilisateur/mois
Myro	Assistant de réunion	Version gratuite	À partir de 6 $/utilisateur/mois
Webex avec Voicea	Assistant IA intégré	Uniquement pour les utilisateurs Webex	Inclus avec la licence Webex

FAQ

Les outils d'IA les plus réputés sont soumis à des validations de sécurité pour répondre aux normes de Zoom. Ils accèdent aux données de réunion uniquement via l'API de Zoom avec les autorisations appropriées. Les réunions ne sont pas accessibles sans consentement. Cependant, vérifiez toujours les outils tiers pour connaître les pratiques de sécurité et de confidentialité.

Les vitesses Internet requises varient en fonction des fonctionnalités d'IA spécifiques utilisées. Pour une transcription de base et des arrière-plans virtuels, un téléchargement/téléchargement de 1 à 2 Mbps est généralement suffisant. Pour la vidéo HD et le partage d'écran avec plusieurs fonctionnalités d'IA en cours d'exécution, 4 à 5 Mbps ou plus sont recommandés pour des performances fluides.

La plupart des outils offrent une intégration simplifiée via Zoom Marketplace. Les utilisateurs peuvent parcourir les applications et les ajouter à leur compte Zoom en quelques clics. Certains outils disposent d'extensions de navigateur ou de compléments Zoom pour simplifier la configuration. Cependant, certains outils avancés peuvent nécessiter l’intervention du service informatique.

Les versions gratuites offrent des fonctionnalités de base mais limitent le nombre de minutes par mois ou le nombre de réunions. Les forfaits payants débloquent des fonctionnalités plus avancées, une utilisation illimitée, une assistance prioritaire, des analyses plus approfondies et la possibilité de gérer plusieurs comptes d'utilisateurs. Ils offrent un accès complet sans limites artificielles.

Oui, de nombreux outils d'IA tels que la transcription automatisée, les assistants de réunion et les analyses peuvent augmenter considérablement la productivité des réunions. En automatisant les processus manuels comme la prise de notes, ils permettent aux participants de se concentrer sur la discussion. Les informations aident également à optimiser les réunions au fil du temps.

Dans la plupart des cas oui. Les outils d'IA s'intègrent dans les forfaits Free, Pro, Business et Enterprise de Zoom. Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un compte Pro. Mais les petites équipes peuvent bénéficier de transcriptions, d’arrière-plans virtuels et d’analyses sur des niveaux Zoom abordables.

Pour les grandes organisations, les outils d’IA peuvent fournir des analyses centralisées, de meilleurs contrôles de sécurité, une automatisation entre de nombreux utilisateurs et une cohérence dans la gestion des réunions. Les versions payantes offrent également des fonctionnalités de gestion adaptées aux administrateurs informatiques supervisant Zoom d'entreprise.

À mesure que la technologie évolue, attendez-vous à des outils d’IA pour la traduction en temps réel, la saisie de texte prédictive, le suivi des émotions, des assistants virtuels intelligents et des participants aux réunions automatisés plus réalistes. Les possibilités s’étendent rapidement à mesure que l’IA pour la vidéoconférence s’améliore.

Conclusion

Le paysage des réunions virtuelles a été transformé par Zoom, mais les outils d'IA le font passer à un niveau supérieur. Comme le démontre ce guide, l’IA peut optimiser chaque étape de l’expérience Zoom – avant, pendant et après les réunions. Les équipes peuvent organiser des vidéoconférences plus engageantes et plus productives grâce à des fonctionnalités telles que la prise de notes automatisée, le coaching de présentation, l'analyse des conversations et l'assistance des assistants de réunion. Toute organisation peut maximiser le retour sur investissement de son investissement Zoom tout en gardant les participants connectés en sélectionnant soigneusement les bons outils d'IA qui correspondent à leurs besoins.