¿Qué es el papel blanco? Una guía para principiantes sobre cómo escribir y formatear (2023)
Introducción
Los libros blancos son una herramienta increíblemente popular y efectiva para los especialistas en marketing de contenido. Se utilizan para promocionar y vender productos o servicios, crear conciencia sobre un tema o problema y educar a las personas sobre un tema en particular.
No existe un enfoque único para escribir un documento técnico, pero todos los documentos exitosos comparten ciertos elementos. En este artículo, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber sobre cómo escribir un documento técnico, desde realizar investigaciones y elaborar su argumento hasta consejos de formato y diseño.
¿Qué es un Libro Blanco?
Un libro blanco es un informe autorizado o una guía que informa a los lectores de manera concisa sobre un tema complejo y presenta la filosofía del organismo emisor al respecto. Su objetivo es ayudar a los lectores a comprender un problema, resolver un problema o tomar una decisión.
Los libros blancos se utilizan a menudo en contextos políticos, técnicos y comerciales. El contenido puede variar ampliamente en términos de duración, tono y estilo.
Sin embargo, todos los libros blancos comparten algunas características comunes:
- Están bien investigados y escritos en un tono formal y objetivo.
- Presentan ideas complejas de forma clara y concisa.
- Son persuasivos, haciendo uso de la lógica y la razón para presentar su caso.
- Están fuertemente investigados y con notas al pie.
- Si bien los documentos técnicos no siempre son explícitamente promocionales, a menudo se utilizan como herramientas de marketing. por ejemplo, para promocionar productos o servicios, generar clientes potenciales o crear conciencia sobre un problema.
¿Qué es un libro blanco básico?
Un libro blanco es un documento detallado basado en una investigación que cubre todos los aspectos de un tema en particular. Por lo general, está destinado a ser compartido con una amplia audiencia, como líderes en la industria, el gobierno o la academia.
Proporciona información educativa para quienes estén interesados en el tema y describe soluciones a problemas u ofrece consejos sobre cómo mejorar las políticas y los procedimientos. Un libro blanco puede ser una gran herramienta para cualquier empresa que intente promocionar sus propios productos o servicios, así como para aquellos que deseen educar a sus clientes.
Cuando se trata de escribir y dar formato a un libro blanco, hay varias mejores prácticas a tener en cuenta. Comience investigando el tema a fondo antes de sumergirse en el proceso de escritura. Encuentre fuentes confiables, como revistas profesionales, libros o sitios web que ofrezcan información confiable sobre el tema.
Utilice esta información para crear un esquema que organice sus pensamientos y argumentos. Al escribir el documento, manténgalo conciso y enfocado, evitando explicaciones prolijas o detalles innecesarios. Cíñete a los hechos y cita las fuentes cuando sea necesario para reforzar la credibilidad de tu trabajo.
Tipos de libros blancos
Una empresa puede publicar muchos tipos diferentes de libros blancos. Aquí hay algunos de los más comunes:
Solución del problema: Estos documentos identifican un problema y luego proponen una solución. A menudo se utilizan para promocionar un producto o servicio en particular.
Antecedentes: Estos documentos proporcionan información básica sobre un tema o tema. Pueden usarse para educar a los lectores sobre la historia de un problema o las diferentes soluciones que se han propuesto.
Comparaciones: Estos documentos comparan y contrastan dos o más productos, servicios o enfoques. Se pueden usar para ayudar a los lectores a comprender los pros y los contras de las diferentes opciones.
How-tos: Estos documentos proporcionan instrucciones paso a paso para hacer algo. Pueden usarse para promocionar un producto o servicio en particular al mostrar cómo se puede usar para resolver un problema.
Papeles de posición: Estos documentos toman una posición sobre un tema y explican el razonamiento detrás de esa posición. Pueden usarse para cabildear a favor de un cambio de política en particular o para persuadir a la gente a adoptar un cierto punto de vista.
¿Cómo escribir papel blanco?
Ahora que hemos discutido qué es un libro blanco, es hora de profundizar en cómo escribir uno.
Desarrolle objetivos concisos
Antes de comenzar a escribir, tómese un tiempo para pensar en lo que quiere lograr con su libro blanco. ¿Cuáles son tus metas? ¿Qué esperas lograr?
Sus objetivos darán forma a todos los demás aspectos de su documento, desde la investigación que realice hasta el argumento que presente y el diseño y la presentación. Al tomarse el tiempo para desarrollar objetivos claros por adelantado, se ahorrará mucho tiempo y esfuerzo en el futuro.
Elige un tema
Una vez que sepa lo que quiere lograr con su libro blanco, es hora de elegir un tema. Si no está seguro de qué escribir, considere lo siguiente:
- ¿Cuáles son los temas candentes en su industria en este momento?
- ¿Cuáles son las preguntas más comunes que recibe de los clientes o clientes?
- ¿Cuáles son los puntos débiles que aborda su producto o servicio?
- ¿Cuáles son los mayores desafíos que enfrenta su público objetivo?
- Responder estas preguntas lo ayudará a concentrarse en un tema que sea oportuno y relevante para su audiencia.
Investigacion de conducta
Una vez que tenga un tema, es hora de comenzar a investigar. Un libro blanco bien investigado incluirá datos y estadísticas, citas de expertos y ejemplos del mundo real. El objetivo es construir un caso sólido para su argumento al proporcionar la mayor cantidad posible de evidencia de respaldo.
Para comenzar, intente buscar su tema en Google Scholar. Este motor de búsqueda está diseñado específicamente para la investigación académica, por lo que puede ayudarlo a encontrar los trabajos de investigación revisados por pares más confiables. También puede consultar la sección de recursos del sitio web de su biblioteca local. Si tiene problemas para encontrar fuentes confiables, comuníquese con expertos en su campo y solicite recomendaciones.
hacer un argumento
Una vez que haya reunido toda su investigación, es hora de comenzar a juntarla en un argumento. ¿Qué quiere que su público se lleve de su periódico? ¿Qué posición estás tomando en el tema? ¿Qué soluciones estás proponiendo?
Su libro blanco debe tener una declaración de tesis clara que resuma su argumento en una o dos oraciones. Todo lo demás en su trabajo debe basarse en esta tesis, así que asegúrese de que sea sólido y específico.
He aquí cómo dar formato a un libro blanco atractivo
La elaboración de un documento técnico escalable y bien planificado garantiza que sus lectores podrán seguirlo fácilmente. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir un documento técnico que sea atractivo y efectivo:
Empezar con un gancho fuerte. Las primeras oraciones de su libro blanco deben llamar la atención. Deja claro de qué trata el documento. Puede comenzar con un hecho o estadística, una anécdota interesante o una pregunta que se responderá en el artículo.
Asegúrate de que tu argumento sea claro.. Un libro blanco debe tener un defipropósito u objetivo definido, y todo el contenido debe trabajar para lograr ese objetivo. Antes de comenzar a escribir, tómate un tiempo para planificar tu argumento y los puntos de apoyo que presentarás. Esto asegurará que su documento esté bien organizado y fluya lógicamente.
Usa un lenguaje simple. Un libro blanco no es un lugar para la jerga o el lenguaje técnico. Utilice un lenguaje claro y conciso que pueda ser entendido por cualquier persona.
Incluya mucha evidencia de apoyo. Un libro blanco debe basarse en hechos y datos, así que asegúrese de incluir mucha evidencia para respaldar sus afirmaciones. Esto podría incluir estadísticas, estudios de investigación o citas de expertos.
Finaliza con una llamada a la acción. Una vez que haya presentado su caso, termine con firmeza diciéndole al lector lo que quiere que haga a continuación. Esto podría ser suscribirse a un boletín informativo, descargar un documento técnico o contactarlo para obtener más información.
¿Cómo diseñar un libro blanco?
Una vez que haya resuelto el contenido de su libro blanco, es hora de comenzar a pensar en el diseño. Aquí hay algunos consejos sobre cómo formatear y diseñar su libro blanco:
Utilice muchos títulos y subtítulos. Esto hará que su papel sea más fácil de escanear y más digerible. También hará que parezca mucho más organizado.
Incluye gráficos, imágenes e infografías. Estos pueden ayudar a dividir el texto y hacer que los conceptos complejos sean más fáciles de entender.
Mantenga el diseño simple. Los libros blancos están destinados a ser fáciles de leer, así que evite cualquier cosa demasiado llamativa o complicada. Cíñete a un diseño limpio y directo.
Use el tipo inverso para enfatizar. Esto es cuando el fondo es de un color oscuro y el texto es blanco. Es agradable a la vista y hace que la información importante se destaque.
Haz uso de los espacios en blanco. No tenga miedo de usar muchos espacios en blanco en su diseño. Esto hará que su documento sea más legible y menos abrumador de ver.
Consideraciones Finales:
Escribir un documento técnico puede parecer una tarea abrumadora, pero con un poco de planificación y esfuerzo, es definintemente alcanzable. Si sigue los consejos de esta guía, estará bien encaminado para crear un documento informativo y atractivo.
No olvide revisar su trabajo antes de publicarlo y asegúrese de recibir comentarios de otros para garantizar que sea claro y conciso. Con un poco de esfuerzo, puede crear un libro blanco que seguramente impresionará a sus lectores.
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Sobre el Autor
Ken Gitonga es un apasionado de la escritura. Su trabajo consiste en escribir artículos criptográficos sobre SEO, TA, redacción de noticias, Web3 artículos, predicción de precios criptográficos y redacción de libros blancos. Ken es un escritor de contenido y comercializador. Ha trabajado en las industrias de marketing de contenido y SEO durante más de 3 años y ha ayudado a las empresas a aumentar su presencia y tráfico en línea.
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