10 SaaS решения за корпоративни клиенти, които рационализират работните процеси във финансите през 2026 г.
Финансовите екипи прекарваха дълго време в работа с електронни таблици, вериги за одобрение по имейл и луда надпревара всеки месец, за да приключат счетоводните отчети. Това се промени по-бързо, отколкото повечето хора извън финансите вероятно осъзнават.
Сега има истински софтуерен слой, разположен между момента, в който парите се движат, и момента, в който се появят във финансовия отчет: категоризирането им, съпоставянето им, насочването им за одобрение, маркирането на това, което изглежда нередно.
Някои от тези платформи се фокусират върху задълженията, други върху приключването, а трети върху разходите, преди те дори да се случат. Ето десет, които действително работят във финансовите отдели в момента.
Рампа
Ramp изгради цялата си идентичност около идеята, че корпоративната карта не трябва да бъде просто начин за харчене на пари, а начин за контрола им.
Всяка транзакция се категоризира автоматично, нарушенията на правилата се сигнализират в реално време, вместо да се откриват три седмици по-късно по време на съгласуване, а неговият слой с изкуствен интелект (Ramp го нарича Autopilot) обработва повтарящото се кодиране на сметки и откриването на дублирани фактури, без някой да проверява ръчно.
В този момент това е отдавна прераснало отвъд картите и е включвало плащане на сметки, обществени поръчки и пътувания, но подходът е останал последователен: по-малко време, прекарано в полицейски дейности след инцидента, и повече време, прекарано в предотвратяване преди инцидента.
Ramp също така е агресивен по отношение на цените - безплатен пакет за основните функции на AP, евтини цени на работно място за по-разширени контроли, което е част от причината, поради която компанията се разраства толкова бързо сред финансовите екипи, които са се опарили от скъпите стари договори за AP и с удоволствие преминават към нещо, което действително показва спестяванията на хартия.
Brex
Brex започна горе-долу в същата лента като Ramp - корпоративни карти за стартиращи компании, но се озова на малко по-различна позиция: като вграден финансов слой, върху който надграждат други платформи.
По-новият продукт за виртуални карти на Coupa, например, работи върху релсите на Brex, вместо Coupa да изгражда собствена мрежа от карти от нулата.
Това е значима промяна за компания, която преди се смяташе главно за „стартъп картата“. Да бъдеш инфраструктурата, от която тихо зависи друг финансов софтуер, е различен, може би по-залепващ, вид бизнес от това да бъдеш ориентирана към клиента марка, за която хората говорят.
Законопроект
BILL има малко по-различен подход от играчите, които използват картите: той е изграден около реалното плащане и получаването на плащания, а не около това, което се случва с картата. Той обработва и двете страни на цикъла на паричния поток за малките и средните предприятия (изпращане на плащания към доставчици, фактури към клиенти и постъпления) чрез една система, а не чрез две несвързани.
Това „двупосочно“ рамкиране е по-важно, отколкото звучи, защото много инструменти за управление на активите напълно игнорират вземанията, а много инструменти за фактуриране игнорират задълженията, което кара собственика на бизнес да съединява на ръка две отделни снимки на собствената си парична позиция.
BILL поддържа плащания чрез ACH, чек, банков превод или карта и се синхронизира със счетоводните системи, които малките предприятия вече използват, което всъщност е цялата игра за този сегмент. Никой, който управлява компания с 40 души, не иска да учи нова система, само за да плаща на доставчиците си навреме.
Типпалти
Цялата причина за съществуването на Tipalti е следната: плащането на доставчиците става наистина трудно, след като оперирате в повече от няколко държави, така че някой трябва да се справи с тази сложност от край до край.
Той обработва масови плащания в над 120 валути, плюс по-малко бляскавите неща, които спъват компаниите в международен план: събиране и валидиране на данъчни формуляри W-9 и W-8, поддържане на съответствие с изискванията за удържане на данък в юрисдикции, които имат малко по-различни правила.
Не е толкова лъскав, колкото продукт за корпоративна карта, но за компания, която управлява задължения в дузина държави, „дали това обработва правилно данъчното съответствие по подразбиране“ е по-важно от всяко табло за управление.
Включването на доставчиците в процеса на работа също е част от същия работен процес: предварително събиране на техните данни за плащане и данъчна документация, така че финансовият отдел да не преследва тази информация ръчно всеки път, когато започне ново взаимоотношение с доставчик.
BlackLine
BlackLine се намира на различен етап от работния процес от повечето имена в този списък. Не разходите, които се случват днес, а приключването, което се случва в края на месеца, когато счетоводителите трябва да сверят всяка сметка и да се уверят, че счетоводните книги действително са в съответствие.
Той автоматизира съгласуването на сметки, записите в дневниците и общия хаос на извън сезона, а напоследък усилено се насочва към това, което нарича „Финансови операции на агенти“.
По същество това са агенти с изкуствен интелект, които сами извършват части от работата по съгласуване, с подход на „стъклена кутия“, предназначен да поддържа всяко автоматизирано решение одитираемо, а не черна кутия, на която администраторът трябва сляпо да се доверява.
Въздушна база (от Paylocity)
Airbase си изгради репутация като една от най-цялостните платформи за управление на разходите: карти, плащане на сметки и обществени поръчки под един покрив, насочена към компании, които искат единна система, а не три отделни инструмента, обединени в експортни и импортни услуги.
Тя беше придобита от Paylocity, компанията за човешки ресурси и заплати, което е малко необичайна комбинация на хартия, но има известен смисъл: заплатите сами по себе си са огромна категория разходи на компанията, а обединяването на управлението на разходите в същия пакет, който вече обработва броя на персонала и възнагражденията, запълва празнина, която преди изискваше още една интеграция.
Стампли
Ъгълът на Стампли е, че фактурата не трябва просто да преминава безшумно през веригата за одобрение. Тя трябва да бъде нещо, за което хората могат реално да говорят, да коментират и да задават въпроси, точно там, където се намира фактурата, вместо по имейл.
Неговият изкуствен интелект, наречен Billy the Bot, е обучен върху данни за годишни разходи за над сто милиарда долара и обработва фактури, GL кодиране, откриване на дубликати и съпоставяне с поръчки за покупка.
Най-силно се откроява сътрудничеството по отношение на наистина объркани фактури, тези, които изискват сериозно обсъждане, преди някой да ги подпише: отчитането и съгласуването на поръчките за много сложни операции с голям обем, според съобщенията, все още изостават от по-специализираните инструменти.
Coupa
Coupa е в по-корпоративния край на този списък: цялостно управление на разходите в рамките на обществените поръчки, фактурирането и анализите, изградено върху набор от данни, за който твърди, че обхваща трилиони долари разходи в мрежа от повече от десет милиона купувачи и доставчици.
Тома Браво го направи частен и оттогава се е заложил повече на „агенти“ с изкуствен интелект, плюс платежна инфраструктура (включително споменатата по-горе виртуална карта, задвижвана от Brex), за да накара Coupa Pay да се усеща по-малко като вградена и по-скоро като вградена част от платформата.
За компания, управляваща сложни, глобални обществени поръчки в десетки бизнес звена, представянето на Coupa е наистина една унифицирана система, а не разнородна структура, а преминаването към частна собственост може би ѝ е освободило възможността да прави по-големи залози върху пътната карта с изкуствен интелект и плащания, без тримесечният натиск от публичния пазар да поставя под въпрос всяка инвестиция.
Oracle NetSuite
NetSuite не е точково решение, както повечето други тук.
Това е пълноценна облачна ERP система, в която задълженията и вземанията са обединени в един модул в рамките на много по-голям финансов и оперативен пакет, обхващащ управление на инвентара, поръчките и отчитането.
Именно тази широта на обхвата е причината компаниите, които планират сериозен растеж или международна експанзия, да се насочат към нея: данните от AP не се намират в отделен силоз от останалата част от бизнеса, а вече са свързани с всичко останало.
Компромисът е това, което бихте очаквали от нещо толкова всеобхватно: по-дълги срокове за внедряване и по-стръмна крива на обучение, отколкото при самостоятелен инструмент за достъп до информация, който върши една задача добре.
Висок радиус
HighRadius разглежда финансовите операции от гледна точка на вземанията, които получават забележимо по-малко внимание в тази категория, отколкото задълженията, вероятно защото преследването на клиентите за пари изглежда по-малко спешно от плащането на доставчиците навреме - докато парите не започнат да се появяват, когато прогнозата е предполагала, че ще се появят.
Неговият изкуствен интелект обработва заявленията за плащане (съпоставяне на входящите плащания с правилните отворени фактури, което е изненадващо ръчен и податлив на грешки процес в много компании), приоритизирането на събиранията и оценяването на кредитния риск в целия цикъл от поръчката до осребряването.
Това е добро напомняне, че „финансовите операции“ не са само за контролиране на това, което излиза навън – голяма част от истинската болка и истинският риск, свързан с паричните потоци, се крият в събирането на пари, което е много по-лесно да се пренебрегне.
Компаниите с големи B2B клиентски бази и хиляди неплатени фактури във всеки един момент са тези, които усещат това най-остро, тъй като един-единствен пропуснат модел на плащане може тихо да изкриви прогнозата за паричните приходи за цяло тримесечие, преди някой да забележи.
Отказ от отговорност
В съответствие с Доверете се насоките на проекта, моля, имайте предвид, че предоставената на тази страница информация не е предназначена да бъде и не трябва да се тълкува като правен, данъчен, инвестиционен, финансов или каквато и да е друга форма на съвет. Важно е да инвестирате само това, което можете да си позволите да загубите, и да потърсите независим финансов съвет, ако имате някакви съмнения. За допълнителна информация предлагаме да се обърнете към правилата и условията, както и към страниците за помощ и поддръжка, предоставени от издателя или рекламодателя. MetaversePost се ангажира с точно, безпристрастно отчитане, но пазарните условия подлежат на промяна без предизвестие.
За автора
Алиса, всеотдаен журналист в MPost, специализира в криптовалути, изкуствен интелект, инвестиции и обширната сфера на Web3. С остър поглед към нововъзникващите тенденции и технологии, тя предоставя изчерпателно покритие, за да информира и ангажира читателите в непрекъснато развиващия се пейзаж на дигиталните финанси.
Още статии
Алиса, всеотдаен журналист в MPost, специализира в криптовалути, изкуствен интелект, инвестиции и обширната сфера на Web3. С остър поглед към нововъзникващите тенденции и технологии, тя предоставя изчерпателно покритие, за да информира и ангажира читателите в непрекъснато развиващия се пейзаж на дигиталните финанси.
